Имеет ли право работодатель уволить за опоздания?

Сотрудник постоянно опаздывает. Что можно сделать?

Если сотрудники опаздывают, приходят на работу выпившими или не выполняют задачи, их можно наказать, но не как хочется, а по закону.

Читатель Максим спрашивает:

Маркетолог опаздывает по утрам и позже приходит с обеда почти каждый день. Разговоры не помогают. Как быть?

Отвечают Мария Алексеева, бухгалтер, и Анна Моргун, ведущий специалист по кадрам «Фэсилити Сервисиз Рус». Записалa Наталья Болдырева.

Еще статьи о сотрудниках:

Сделать замечание, выговор или уволить

В каждой компании должны быть правила внутреннего трудового распорядка, чтобы сотрудники соблюдали дисциплину. В них пишут, во сколько сотрудники приходят на работу, сколько длится обеденный перерыв и как выдают премии.

Иногда работники нарушают правила внутреннего распорядка. Вот примеры нарушения:

• опоздать на работу;
• прийти пьяным или не прийти совсем;
• игнорировать поручения руководителя;
• не выполнять работу.

За это работодатель может наказать сотрудника — это называется дисциплинарным взысканием. Но нельзя наказывать, как хочется. Например, писать в правилах трудового распорядка, что за опоздания компания штрафует, а за пьянство сотрудника ждет лишение отпуска, незаконно.

Наказывать можно только тремя способами: сделать замечание, выговор или уволить.

Сначала замечание, потом выговор и лишь потом увольнение

У дисциплинарных взысканий есть своя иерархия: от замечаний к увольнению. Нельзя уволить сотрудника за первое опоздание на работу на 15 минут. Если он пойдет в суд, скорее всего, тот решит, что это слишком жесткая мера и восстановит сотрудника на работе.

Общее правило такое: наказание должно соответствовать проступку. Поэтому замечания используют, если сотрудник нарушил правила в первый раз. Это намек, что надо пересмотреть отношение к работе.

Если наказания в виде замечания не работают, переходим к выговорам. Это следующая ступень. И вот когда сотрудник не отреагирует на выговоры, закон разрешает его уволить.

Но иногда замечание можно пропустить: если работника целый день не было на работе без уважительной причины, работодатель вправе сделать ему выговор или уволить. Уважительными считаются разные причины: застрял в лифте, попал в аварию или увезли на скорой.

Как сделать замечание или выговор

Замечание и выговор — наказания за нарушение правил. Чтобы наказать сотрудника, работодателю нужно:

• зафиксировать нарушение. Если сотрудник опоздал и в компании есть электронные пропуска, взять распечатку. Или записку от руководителя;
• попросить объяснительную у сотрудника. Объяснительные пишут в свободной форме, главное — чтобы сотрудник пояснил, что произошло и по какой причине он опаздал;
• выбрать наказание — замечание или выговор;
• издать приказ о дисциплинарном взыскании.

Мы составили образец приказа, если нужно сделать замечание или выговор. Сохраните на всякий случай.

Сотрудник ставит подпись в приказе о дисциплинарном взыскании. Без его подписи приказ не будет действовать

По закону за одно опоздание может быть только одно взыскание. Нельзя три раза наказать за одно и то же нарушение. Еще при этом важно соблюдать сроки — 30 дней. Если со дня проступка прошло больше месяца, применять взыскание нельзя.

Как уволить сотрудника, который постоянно опаздывает

Есть мнение, что для увольнения сотруднику нужно получить три дисциплинарных взыскания, но в законе точной цифры нет. Всё зависит от нарушения. Например, человек не вышел на работу один раз, ему сделали выговор, а во второй раз уволили. А иногда работодатель прощает систематические опаздания и обходится выговорами очень долго. Такое часто бывает с работниками, которых некому заменить.

За опоздания на работу обычно не увольняют, а вот за прогулы — да. В таком случае схема будет немного другой и изменится форма приказа. Если кратко, нужно так же собрать доказательства, взять объяснительную, издать приказ, а затем уже оформить увольнение. Подробнее — в нашей статье.

Как уволить за прогулы

Если сотрудник считает, что ничего не нарушил

Иногда сотрудники не хотят признавать нарушение и писать объяснительную. Тогда нужно в течение двух дней с момента отказа составить акт, что сотрудник отказался. Этот акт будет доказательством, если работодатель решит уволить сотрудника.

В акте об отказе от объяснительной пишут:

• имя и должность сотрудника;
• дату и время отказа;
• от чего отказался сотрудник;
• кто составил акт;
• кто присутствовал.

Такой же акт составляют, если сотрудник не хочет подписывать приказ о дисциплинарном взыскании.

Когда за опозданием следует увольнение и как проводится процедура?

Согласно ст. 21 ТК работник обязан не только исправно исполнять возложенные на него должностные обязанности, но и соблюдать трудовую дисциплину, утвержденную законодательством РФ и внутренним регламентом предприятия. Регулярные опоздания на работу выступают основанием для привлечения сотрудника к ответственности вплоть до расторжения с ним договора.

Могут ли расторгнуть трудовой договор с опаздывающим сотрудником?

Регулярное отсутствие работника на трудовом месте относится к систематическому неисполнению им своих должностных обязанностей (п. 35 постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.04). Опоздание на работу расценивается законодателем как дисциплинарный проступок (письмо Роструда № 1146-ТЗ от 11.03.09). За такое нарушение статьей 192 ТК РФ предусмотрено 3 варианта наказания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Не следует путать опоздание на работу и прогул. Несмотря на идентичность наказания, порядок его применения отличается. Уволить гражданина допустимо даже за один прогул, однако за единственный эпизод опоздания расторгнуть договор с сотрудником нельзя.

Если человек отсутствовал на трудовом месте более 4 часов или в течение всего рабочего дня (смены) без уважительной причины, работодатель вправе сразу прекратить с ним взаимоотношения согласно п. 6 ст. 81 ТК РФ.

То есть при опоздании гражданина свыше 4 часов без весомых на то оснований руководство организации вправе уволить его за прогул, даже если ранее дисциплинарных взысканий в отношении него не применялось.

Если сотрудник задержался на меньшее время, за однократный проступок расторгать договор с ним недопустимо. Но целесообразно наложение иных взысканий (замечания или выговора). Если опоздание без уважительной причины осуществляется несколько раз, работодатель вправе уже использовать более жесткое наказание — уволить сотрудника на основании п. 5 ст. 81 ТК РФ.

Обязательным условием выступает наличие неоднократных нарушений дисциплины и дисциплинарного взыскания.

Если гражданин отсутствовал по уважительным причинам, наказание на него не может быть наложено. К таким относятся:

• гибель или болезнь близкого родственника;
• нарушения в движении общественного транспорта;
• ДТП;
• плохое самочувствие, посещение врача;
• чрезвычайное происшествие;
• выполнение гособязанности и так далее.

Причины должны документально подтверждаться. Основания, считающиеся вескими для опоздания, законом четко не обозначены — насколько они уважительны, работодатель определяет на свое усмотрение.

Пошаговая инструкция и схема увольнения

Алгоритм привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности обозначен в ст. 193 ТК РФ. Меру наказания определяет работодатель, учитывая тяжесть проступка, его периодичность, сопутствующие обстоятельства, профессиональные качества и заслуги работника.

В случае прогула запустить процедуру расторжения договора можно сразу после нарушения, документально его зафиксировав.

Поскольку опоздание считается незначительным проступком, первоначально на работника накладывается взыскание в виде замечания или выговора. Если задержки или ранний уход с работы становятся систематическими, руководство предприятия вправе запустить процедуру увольнения в обозначенном порядке.

Необходимо точно следовать правилам оформления дисциплинарного взыскания за опоздание или прогул. В противном случае оно может быть оспорено в суде, а на организацию наложена административная ответственность.

Дисциплинарное взыскание за один проступок накладывается единоразово. Например, если за опоздание сотруднику сделали замечание, выговор уже не выносится. Применить наказание допустимо в течение 1 месяца, как работодатель узнал о проступке, и не позже 6 месяцев после его совершения.

Сколько раз нужно опоздать, чтобы расторгли договор?

Если в течение года сотрудник привлекается к дисциплинарной ответственности 2 раза и более, у работодателя появляется основание расторгнуть с ним договор согласно п. 5 ст. 81 ТК РФ.

На практике при первом опоздании без уважительной причины работнику делается замечание, при втором — выговор, а если сотрудник опоздал три раза, ему уже грозит увольнение.

Длительность проступка не учитывается. То есть применить взыскание возможно уже при опоздании человека на работу на 1 минуту.

Как провести процедуру по всем правилам?

Порядок расторжения договора из-за опозданий гражданина состоит из последовательных этапов:

1. Фиксация нарушения. Работодатель издает акт об отсутствии сотрудника на трудовом месте, который подписывается руководителем и свидетелями (не менее 2 человек). Составлению документа может предшествовать оформление докладной от начальника об опоздании работника.
2. Обязательным этапом выступает официальное требование у сотрудника письменных объяснений проступка. Их предоставить он должен в течение 2 дней, при наличии уважительных причин опоздания они должны документально подтверждаться. При отсутствии объяснительной составляется соответствующий акт.
3. В течение 1 месяца оформляется приказ о применении дисциплинарного взыскания. При прогуле им уже может выступать увольнение, при опоздании — замечание или выговор. С приказом следует в течение 3 дней ознакомить сотрудника под роспись. При отказе сотрудника подписать документ издают соответствующий акт в присутствии свидетелей.
4. Копию приказа помещают в дело работника. Следует учесть, что через год взыскание считается снятым, и использовать его для увольнения уже не получится.
5. При повторном опоздании процедура повторяется, проступок снова фиксируется актом с подписью свидетелей, с сотрудника требуют объяснительную, при отсутствии веских оснований нарушения издают приказ о дисциплинарном взыскании — замечании или выговоре.
6. При опоздании в третий раз алгоритм повторяется, но наказанием выступает расторжение договора с сотрудником на основании п. 5 ст. 81 ТК РФ. Работодатель издает соответствующий приказ, с которым необходимо ознакомить работника под подпись. При отказе подписать документ составляется акт в присутствии свидетелей. Если сотрудника нет на месте, в приказе делают соответствующую отметку.
7. Сведения об увольнении вносятся в личную карточку и трудовую книжку гражданина. Датой расторжения договора признается последний трудовой день.
8. С работником производится расчет по выплатам, включающий фактический заработок, компенсацию за неотгулянный отпуск и иные платежи, предусмотренные локальными актами предприятия.

Если сотрудник не явился за трудовой книжкой, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости ее забрать или прислать согласие на отправку документа почтой.

Каким образом можно избежать увольнения?

Во избежание дисциплинарных взысканий и увольнения за опоздание рекомендуется:

1. Предупреждать руководство об опоздании заранее, объяснив его основание.
2. Подготовить документы, подтверждающие уважительность причины опоздания (справку от врача, из ГИБДД и так далее).
3. Обязательно оформить объяснительную, поскольку непредставление документа не освобождает от ответственности. Рекомендуется составить объяснительную даже при отсутствии подтверждений уважительности причины.

Если сотрудник считает увольнение незаконным, он вправе обратиться с жалобой в:

1. Инспекцию по труду.
2. Прокуратуру.
3. Суд.

Допустимо обращаться одновременно в несколько органов. Трудовая инспекция инициирует проверку — при выявлении нарушений возможно наложение штрафных санкций на предприятие. В прокуратуру целесообразно обращаться при серьезном нарушении законодательства (несоблюдении порядка расторжения договора, непринятии уважительности причин и так далее).

Оспаривают увольнение в суде. При признании его незаконным гражданина восстанавливают в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Дополнительно возможно взыскать возмещение морального вреда, но его следует доказать (тяжелое финансовое положение, развитие болезни из-за стресса и так далее).

Расторгнуть договор с сотрудником за однократное опоздание возможно только при отсутствии уважительной причины и длительности задержки более 4 часов. В этом случае проступок приравнивается к прогулу. При меньшей продолжительности опоздания уволить сотрудника можно только при систематических нарушениях, когда руководством в отношении работника уже применялись дисциплинарные взыскания.

Можно ли уволить сотрудника, который постоянно опаздывает на работу

Довольно часто сотрудники опаздывают на работу. Некоторые на пятнадцать минут, некоторые на полчаса. Но всегда ли грозит такому работнику увольнение за опоздание на работу? Давайте разберемся, когда и в каких случаях можно уволить сотрудника при частых систематических опозданиях. Трудовой кодекс устанавливает четкий перечень оснований, за которые можно уволить работника по статье. В том числе и за опоздания.

В данном случае, опоздание должно носить характер прогула, то есть отсутствие работника на своем месте работы длительное время, либо же, всю смену. Причем только тогда, когда это отсутствие было безосновательным, то есть, без уважительной причины. Также опоздания сотрудника могут быть хотя и коротки, но систематичны. Поэтому не стоит торопиться выгонять работника при первом же часовом опоздании. Ведь существуют нормы закона, которые устанавливают порядок проведения увольнения.

Как уволить работника за опоздания

Ключевым словом в данном сочетании является слово «опоздания», так как только множественные опоздания на работу без уважительной причины могут служить плацдармом для расставания с сотрудником. Но вот только процедуру, прописанную в Кодексе, нужно обязательно соблюсти. Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Первое может быть только тогда, когда оно является незначительным по времени, но когда оно превышает четыре часа подряд, то перерастает уже в прогул.

Для начала нужно определиться, является ли кратковременная задержка в «пробке» сотрудника опозданием. Чтобы было основания для выговора или замечания к сотруднику в виде дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины, нужно на предприятии руководствоваться правилами внутреннего трудового распорядка. Причем допускается, чтобы у каждой должности был свой график работы. Вот, основываясь на данном трудовом распорядке, можно фиксировать отсутствие работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени.

Также следует помнить, что после каждого несвоевременного появления на работе нужно брать с работника объяснительную записку, поскольку у него могут быть уважительные причины для такого опоздания (например, прохождение обследования в больнице, поломка транспорта и т.п.). Каждая уважительная причина должна быть подтверждена доказательствами (копиями актов, справок). Это важные документы, так как трудовое законодательство не содержит прямые законы по увольнению из-за опоздания, а это говорит о том, что нужно руководствоваться нормами Трудового кодекса, которые устанавливают санкции для работника из-за нарушения трудовой дисциплины.

Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание

1. Заактировать опоздание сотрудника за подписью комиссии (в состав комиссии могут входить представители кадровой службы предприятия и непосредственный начальник опоздавшего работника);
2. Отметить в табеле учета рабочего времени, факт опоздания и время, на какое сотрудник опоздал;
3. Потребовать от сотрудника объяснительную для того, чтобы в последствии, доказать факт наличия такого опоздания, и что сотрудник признал данное опоздание в письменном виде;
4. Издать приказ о применении дисциплинарного взыскания к сотруднику в виде предупреждения, а потом и выговора.

Если и в третий раз сотрудник опоздал без уважительной причины, его можно уволить за систематическое нарушение трудовой дисциплины и рабочего распорядка.

Статья 192 ТК РФ дает четкий план действий, как уволить за опоздание. Но необходимо помнить, что в этом случае увольнение – крайняя мера ответственности сотрудника за такое нарушение трудовой дисциплины.

До этого к нему, как к нарушителю трудовой дисциплины, должны быть применены такие взыскания, как замечание и выговор. Однако отсутствие на рабочем месте, которое длится более четырех часов подряд без уважительной причины, может быть основанием для незамедлительного увольнения сотрудника по статье прогула.

Нарушение работником внутреннего трудового распорядка, несвоевременное появление на работе, игнорирование и невыполнением им своих трудовых функций не является прямым основанием для увольнения в связи с их однократным проявлением у данного сотрудника. Но только многочисленные, систематические, задокументированные нарушения могут служить правовой причиной, чтобы его уволить.

Как уволить за опоздания в порядке дисциплинарного взыскания

Как уже упоминалось выше, уволить за однократное опоздание работника нельзя. Более того, существует ряд мер, которые должны быть предприняты к нарушителю дисциплины для того, чтобы наложить предварительные взыскания на него в виде выговора и замечания:

1. по факту каждого опоздания с сотрудника нужно брать объяснительную записку, которую он должен предоставить работодателю в течение двух рабочих дней;
2. если письменное объяснение не последовало, нужно об этом составить письменный акт;
3. после этого, можно применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, в зависимости от тяжести проступка и его систематичности;
4. применить дисциплинарное взыскание к сотруднику можно только в пределах установленного законом срока – одного месяца;
5. сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о применении в отношении него дисциплинарной меры.

Нельзя дважды привлекать сотрудника к ответственности за одно и то же нарушение. То есть, не допускается применение двойного взыскания за одно опоздание работника. Но если эти опоздания происходят ежедневно, то каждый факт такого проступка может быть расценен работодателем как отдельное нарушение, и, по истечении трех дней опозданий, сотрудник может быть уволен. Для того, чтобы увольнение произошло юридически грамотно и обоснованно, нужно, чтобы было зафиксировано именно три факта нарушения трудовой дисциплины и опоздания работника.

Многими работодатели попросту забывают такой важный нюанс, как объяснительная в письменном виде. А ведь этот документ имеет юридическую важность. Особенно, когда сотрудник не согласен со своим увольнением, и подает в суд на предприятие о восстановлении его в прежней должности. Такая объяснительная самого работника будет явным доказательством того, что он все-таки опаздывал, а значит, нарушал внутренний трудовой распорядок предприятия, да еще и без уважительной причины.

Если опоздание длится больше четырех часов подряд

Бывает и так, что работник опоздал на работу, причем, более чем на четыре часа. В таком случае, статья 81 ТК, допускает увольнение такого сотрудника за единоразовое такое нарушение. Данное нарушение трудовой дисциплины уже носит название прогула. Поэтому, вопрос о том, как уволить сотрудника за опоздания, уже не носит такой сложной трактовки, поскольку норма указанной 81 статьи, дает прямое непосредственное право работодателю работника уволить по статье, причем, не дожидаясь следующего такого же нарушения.

Почему же такие жесткие требования закона к дисциплине персонала? Да потому, что любая организация начинается с дисциплины. И, если одному сотруднику будет сходить с рук постоянные опоздания по причине «проспал», «далеко ехать» и т.п., то может пострадать дисциплина всего трудового коллектива. И в этом случае выражение: «Чтобы другим неповадно было», оправдывает себя. Ограничение работодателя в увольнении таких работников носило бы противоправный характер.

Могут ли уволить за опоздание на работу по Трудовому Кодексу

Увольнение за опоздание возможно, если подобный дисциплинарный проступок носит систематический характер. Имеет значение причина несвоевременного прихода на работу. Если она уважительная или вызвана непреодолимыми факторами, то уволить человека исключительно по желанию работодателя не получится.

Ст. 81 ТК РФ предусматривает возможность расторгнуть трудовой договор с сотрудником по причине прогула, т.е. нежелание идти на работу без наличия для того основательных причин. Отсутствие не должно быть вызвано уважительными причинами. Бремя доказывания факта уважительности может быть распределено между сторонами – на основании пунктов 39-40 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2 2004 г.

Особенности увольнения за опоздание

Однократное опоздание может стать основанием для наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания. Список нарушений (проступков), за которые полагается ответственность в рамках трудовых правоотношений, может устанавливаться локальными актами предприятия. Перечень дисциплинарных взысканий, которые работодатель может применить к провинившемуся сотруднику, обозначен в ТК РФ – ст. 192.

Если опоздания носят однократный характер, даже при неуважительности их причины, то работодатель может применить соответствующие меры и предупредить сотрудника о возможных последствиях. Увольнение по соответствующим основаниям допускается в случае систематического нарушения трудовой дисциплины и должно быть обосновано нормами ст. 81 ТК РФ. Так, опоздание может обернуться существенными для предприятия убытками – срывом переговоров, заключения важного контракта, подвоза оборудования. Подобное расценивается как однократное грубое пренебрежение трудовой дисциплиной.

Действия работодателя

Основной задачей работодателя заключается фиксирования фактов систематического опоздания на работу. Отсутствие сотрудника может фиксироваться в журнале посещения либо в отдельных бланках. Систематическое накопление подобных данных предоставляет основания для начала процедуры увольнения. При оформлении приказа работодатель вправе сослаться на соответствующую норму ТК РФ – ст. 81, как увольнение за нарушение трудовой дисциплины.

Иной способ воздействия на сотрудника – заставить написать его заявление на уход по собственному желанию. Если работник сознательно опаздывает, не выполняет обязанности, предусмотренные трудовым распорядком, то работодатель может посоветовать ему не доводить дело до принудительного увольнения, а оформить расторжение трудового соглашения «по собственному желанию» или взаимному соглашению. Подобное позволит внести запись в трудовую книжку о том, что сотрудник уволен по собственному желанию – на основании ст. 80 ТК РФ.

Прогул становится основанием для увольнения, но предварительно потребуется тщательная фиксация факта правонарушения – при помощи соответствующей отметки в журнале или с использованием иных способов фиксации присутствия сотрудника на рабочем месте. Если на работника налагается дисциплинарное взыскание, то в течение двух дней с момента совершения проступка от сотрудника понадобится затребовать объяснения в письменной форме.

Для увольнения сотрудника понадобится:

1. Досконально документально зафиксировать факт неоднократного грубого нарушения трудовой дисциплины на предприятии.
2. Затребовать от сотрудника объяснения в письменной форме. Сделать это следует обязательно – для того, чтобы уволить работника на законных основаниях и, по возможности, не ввязываться в длительные судебные разбирательства.
3. Предупредить работника о предстоящем расторжении трудового договора. Если по каким-либо причинам работник не появляется в офисе работодателя, то предупреждение может быть направлено заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Издать приказ о расторжении трудового договора, по возможности, довести его до сведения сотрудника под роспись.

Увольнение за опоздание может касаться вопросов материальной ответственности сотрудника. Если он периодически отсутствует на работе, то работодателю следует предпринять меры по замещению недисциплинированного специалиста. Материальный ущерб может быть удержан в виде штрафа либо взыскивается в судебном порядке уже после увольнения сотрудника. Для этого возможно судебное разбирательство.

Порядок прекращения трудовых отношений с сотрудником зависит от специфики должности работника, особенностей функционирования предприятия и отношения работодателя к специалисту. Однократное опоздание не считается основанием начала процедуры увольнения. На практике следствием такого дисциплинарного проступка может быть серьезный ущерб предприятию, в том числе его деловой репутации. Работник должен подчиняться трудовой дисциплине, регламентированной уставами, должностными регламентами, инструкциями.

В ответственности сотрудника могут находиться технологические процессы компании. При опоздании на работу может возникнуть сбой, вынужденный простой, который чреват финансовым ущербом. В такой ситуации опоздание часто квалифицируется как однократное правонарушение, что считается юридическим фактом-основанием для начала процедуры увольнения.

Опоздание как дисциплинарный проступок иногда указывается в уставе компании, должностной инструкции специалиста. Может быть предусмотрена обязанность сотрудника уведомлять работодателя об отсутствии на рабочем месте по вынужденным причинам – например, в силу болезни, непреодолимых ситуаций, иных вынужденных обстоятельств – вызова в правоохранительные органы для дачи показаний, уход за больным родственником.

Вероятность ответственности при опоздании по уважительным причинам минимальна, но не исключена. Принципиальность работодателя может быть вызвана спецификой работы предприятия – в сфере безопасности, обороны, медицинского ухода. Тогда уровень трудовой дисциплины и ответственности сотрудника высок. Отдельные основания увольнения могут быть обозначены в локальных актах, но не должны противоречить нормам ст. 81 ТК РФ.

Нюансы процедуры расторжения трудового договора за опоздание

При расторжении трудового договора за опоздание работодателю следует учитывать следующие обстоятельства:

• личность и характер сотрудника, ценность его для компании как специалиста квалифицированного уровня;
• многократность дисциплинарного проступка. Если меры воздействия на работника не закончились успехом, то целесообразно уволить работника, с предварительным его оповещением;
• гарантия сотруднику трудовых прав – выплата заработной платы пропорционально проработанному времени, предоставление компенсаций, доплат, предусмотренных в компании.

Для начала увольнения следует обсудить с работником дальнейшие перспективы его занятости в организации. Замечание и (или) выговор как альтернатива увольнению могут повлиять на недисциплинированного работника и избежать процедуры расторжения трудового договора.

Работодатель тщательно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины. После получения от сотрудника письменных объяснений их следует проанализировать. Если работодатель полагает, что причины систематических опозданий неуважительны, то он может начинать процедуру увольнения. Для этого подготавливается соответствующий приказ. В нем работодатель указывает наименование организации Ф.И.О. сотрудника, обозначает его должность, код специальности (при необходимости).

В приказе прописывается дата заключения трудового договора и дата его расторжения. Работодатель также должен обозначить причину увольнения со ссылкой на норму ТК РФ – обычно это ст. 81, 192 ТК РФ. Приказ подписывает руководитель предприятия или другое уполномоченное должностное лицо. При наличии в организации печати она также проставляется в документе. Копия приказа предоставляется сотруднику под роспись либо высылается по месту проживания, фактического нахождения бывшего работника заказным письмом (возможно, вместе с трудовой книжкой и справкой о сумме начисленной заработной платы).

Защита прав сотрудника

У сотрудника есть право оспорить действия работодателя в трудовой инспекции и суде. Если работник считает увольнение незаконным, то он вправе оформить заявление в трудовую инспекцию по месту своего жительства. Ведомства функционируют на региональном уровне.

Можно подать заявление в обычной письменной или электронной форме. В заявлении нужно указать:

• сведения о работодателе;
• обозначить причины, по которым сотрудник считает свое увольнение противоправным;
• к документу можно приложить дополнительные сведения, в том числе те, которые подтверждают уважительность причины опоздания и незаконность действий работодателя.

Срок рассмотрения заявления составляет 15 дней. Трудовая инспекция вправе провести внеплановую проверку работодателя, привлечь его к административной ответственности, особенно когда увольнение связано с невыплатой заработной платы.

Аналогичное заявление можно подать в прокуратуру. Если меры административного характера безуспешны, то следует защищать права в судебном порядке. Для этого можно обратиться в суд по месту нахождения работодателя и оформить иск о восстановлении на работе. Срок давности по таким делам составляет 1 месяц с момента увольнения. Заявление рассматривается в районном суде. Исковое заявление оформляется по правилам ст. 131-132 ГПК РФ и не облагается государственной пошлиной. В спорных ситуациях рекомендуется поддержка квалифицированного юриста.

Режим работы сотрудника: как не нарушить и не получить наказание

Начнем с того, что работник должен добросовестно выполнять свою работу и соблюдать распорядок дня компании-работодателя (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Во внутреннем трудовом распорядке прописываются: режим работы, обеденный перерыв, различного рода поощрения и взыскания (ст. 189 ТК РФ). При поступлении на работу работника должны письменно ознакомить с этим локальным нормативным документом.

Могут ли незначительные опоздания стать поводом для увольнения?

Не редки ситуации, когда одни и те же работники задерживаются к началу рабочего дня.

Работники, опаздывающие на 5-10 минут, не считают это за провинность, за которую можно получить дисциплинарное наказание. Причем опоздавшие работники могут не использовать свой обеденный перерыв или задержаться после рабочей смены.

Вместе с тем, к опоздавшему работнику можно применить дисциплинарное взыскание, а в случае неоднократного нарушения – уволить работника. Если работник опоздал без уважительных причин, то это нарушение режима рабочего времени, даже если компания не понесла негативных последствий из-за его опоздания (письмо Роструда РФ от 11.03.2009 № 1146-ТЗ).

За опоздание работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Дело в том, что работник должен в определенное время находиться на рабочем месте и исполнять свои трудовые обязанности. А поскольку он опаздывает, то он не может исполнять свою трудовую функцию (ст. 192 ТК РФ, п. 35 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Вместе с тем, работника нельзя уволить за незначительное разовое опоздание. При вынесении наказания работнику должны учитываться тяжесть совершенного проступка, а также обстоятельства его совершения (ч. 5 ст. 192, ст. 193 ТК РФ). Однако если работник опоздал на работу более чем на 4 часа, то это расценивается уже как прогул и увольнение будет правомерным (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, если работник систематически опаздывает на работу и к нему уже были применены другие меры дисциплинарного взыскания, работодатель также вправе его уволить (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 20.05.2020 № 88-12473/2020).

Отметим, что есть и другие виды наказания. Если постоянно опаздывающий работник является ценным кадром для компании и расставаться с ним не хочется, можно материально наказать работника.

По общему правилу, за дисциплинарные проступки работника нельзя наказать материально. В этом случае целесообразно разработать Положение о премировании, где в качестве основания для начисления премии как раз будет отсутствие дисциплинарных взысканий (письмо Минтруда РФ от 28.09.2020 № 14-2/ООГ-15428).

Как привлечь работника к дисциплинарному взысканию?

Механизм привлечения работника одинаков для всех видов взысканий: замечания, выговора и увольнения. Общий срок для применения взыскания – один месяц с момента обнаружения проступка, но не позднее шести месяцев со дня совершения. В этот период не входит время болезни или отпуска работника.

Работодатель должен составить акт о совершении дисциплинарного проступка. У работника необходимо запросить письменные объяснения по поводу опоздания для того, чтобы оценить уважительность причины. Далее издается приказ, с которым ознакомляют работника под роспись в срок до 3 рабочих дней.

Сколько может длиться рабочий день?

Иногда у работников «и дольше века длится день».

Рабочий день – это часовая продолжительность работы в сутках. Начало и окончание рабочего дня прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка.

У некоторых категорий работников может быть индивидуальный график. Например, начинаться и, соответственно, заканчиваться рабочий день на час позже, чем у основной массы сотрудников.

Если работники компании работают посменно, то началом рабочего дня может быть – 22 часа 00 минут. У работников по сменному режиму работы рабочая неделя устанавливается с выходными по так называемому скользящему графику.

Как правило, офисным сотрудникам устанавливается следующий режим рабочего времени – пятидневная 40-часовая рабочая неделя с выходным днями: суббота и воскресенье. Продолжительность рабочего дня – 8 часов, обеденный перерыв – 1 час.

Для некоторых категорий работников предусмотрено сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ).

Например, работники в возрасте до 16 лет не могут работать более 24 часов в неделю, а в возрасте от 16 лет до 18 лет – не более 35 часов. Такая же продолжительность рабочей недели установлена и для инвалидов 1 или 2 группы.

По согласованию сторон, работнику может быть установлен режим неполного рабочего времени. Тогда и оплата труда будет рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Может ли работодатель заставить работника работать сверхурочно?

Работодатели зачастую злоупотребляют своими правами и по факту рабочий день может выходить далеко за пределы режима работы сотрудника. Действительно, в трудовом законодательстве есть перечень ситуаций, когда работника можно привлекать сверхурочно без его согласия. Но это касается экстренных ситуаций, таких как предотвращение катастроф, при чрезвычайном или военном положении и, соответственно, для выполнения работ в этих ситуациях.

В остальных случаях привлечение работника сверхурочно допускается только с его согласия.

Что считается опозданием по Трудовому кодексу?

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория, поэтому споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за это нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде. Бывают ли уважительные причины опоздания на работу? Как связаны причины опоздания на работу и меры наказания?

Опоздание на работу ― это дисциплинарное нарушение

В ТК РФ нет определения, что такое опоздание на работу. Существует общий термин — нарушение дисциплины.

Подписывая трудовой договор, работник дает добровольное согласие исполнять свои обязанности, участвуя в производственном процессе по правилам работодателя. Работодатель устанавливает режим труда и отдыха на вверенном ему предприятии. Режим — это элемент трудовых правил. Их обязательное соблюдение и есть трудовая дисциплина.

Опоздание на работу — дисциплинарный проступок, связанный с невозможностью выполнять свои обязанности по причине отсутствия на рабочем месте в рабочее время.

Что считается опозданием на работу?

Опозданием на работу следует считать отсутствие на рабочем месте без уважительной причины до 4 часов. Более продолжительное отсутствие — это уже прогул.

Кроме того, работнику могут засчитать прогул, даже если он отсутствовал рабочую смену по графику продолжительностью менее 4 часов.

Поскольку речь идет о нарушении правил трудового распорядка, то для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен с этими правилами быть заранее ознакомлен. Если же опоздавший до совершения проступка не был официально (под расписку) ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте нельзя считать опозданием.

Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка, вы узнаете из статьи «Правила внутреннего трудового распорядка — образец».

Для тех, кому приходится по роду деятельности бывать в течение рабочего дня на разных объектах (например, для ремонтников, водителей), должно быть особым образом прописано, как разграничивать время выполнения ими трудовых функций, перемещения между объектами и время, потраченное в личных целях.

Уволенные прогульщики выигрывают суды и восстанавливаются на работе, если правила трудового распорядка не были до них доведены или были составлены формально, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документами, что нарушение режима действительно произошло.

Факт совершения проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной пропускной системы контроля или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором отражается, кто, когда и на какое время опоздал на работу. Акт вручается нарушителю вместе с требованием представить по этому поводу письменные пояснения.

Образец акта об опоздании работника на работу есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцу.

Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ).

Уважительные причины опоздания на работу

Поскольку в законодательстве нет самого определения, то нет и официального перечня уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу. В то же время за многократное неисполнение работником своих обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно могут считаться уважительными, следует исходя из обычаев делового оборота. Оправданием опоздания могут быть:

• болезнь самого сотрудника;
• болезнь (смерть) близких родственников;
• авария, изменение (нарушение) расписания на транспорте;
• сложные погодные условия;
• иные чрезвычайные обстоятельства.

Подтверждением того, что указанные события действительно имели место, могут служить медсправки, справки из транспортных организаций, отметки на авиа- и железнодорожных билетах, справка из гидрометеослужбы или жилуправления об аварии в доме.

Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не требует от работника иных письменных пояснений, можно считать, что причина опоздания признана им уважительной и мер дисциплинарного воздействия не последует.

Причины опоздания на работу, за которые наказывают

Градаций причин по продолжительности опоздания не существует, как не существует и понятия «систематическое опоздание». Любое опоздание рассматривается как факт нарушения дисциплины.

При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать сотруднику замечание, объявить выговор, а при повторном совершении правонарушения — уволить (ст. 192 ТК РФ). Увольнение возможно и при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.

В связи с этим опоздавший 3 раза по 5 минут формально находится в более невыгодном положении, чем тот, кто опоздал 1 раз на 3 часа. Первый неоднократно совершил проступок, и за это его могут уволить, а второй, несмотря на то что отсутствовал на работе дольше, получит только замечание или выговор, поскольку не переступил установленный законом 4-часовой лимит.

Однако это не означает, что меры воздействия работодатель может применять огульно.

Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Если уволенный сотрудник в поисках справедливости обратится в суд, работодатель должен будет представить доказательства степени тяжести содеянного.

Какие виды взысканий можно применить к работнику за опоздание на 15 минут, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.

Итоги

Опоздание на работу — это нарушение трудовой дисциплины. При этом отсутствие на рабочем месте не будет считаться дисциплинарным проступком, если работника не ознакомили с режимом труда и отдыха или если работодатель документально не засвидетельствовал нарушение режима и не потребовал с работника объяснений.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.