Где клеится голограмма в трудовой книжке

Наклеивание голограммы в трудовую книжку: необходимость наличия голограммы и условия ее правильного размещения

Трудовая книжка – основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина. Данная информация служит как для подтверждения профессиональной квалификации и компетентности гражданина при трудоустройстве, так и для определения размера трудовой пенсии по достижении им соответствующего возраста.

Таким образом, трудовая книжка является весьма важным документом, что, в свою очередь, провоцирует учащение случаев фальсификации как самих бланков, так и отраженных в них сведений. Одним из наиболее распространенных способов защиты от подделки трудовых книжек, а также фальсификации их содержимого, является наклеивание специальных голограмм.

Необходимость защиты сведений, зафиксированных в трудовой книжке

В соответствии с действующим законодательством РФ, основная функция трудовой книжки сводится к отражению фактического трудового стажа, причин увольнения с каждого из мест работы, а также сведений об образовании, квалификации и наличии трудовых поощрений либо взысканий.

На практике наличие действующей трудовой книжки государственного образца необходимо гражданину для официального трудоустройства, оформления пенсии по достижении пенсионного возраста, оформления некоторых пособий (либо загранпаспорта) в том случае, если гражданин официально не трудоустроен.

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина, в большинстве случаев – за счет организации-работодателя. Производство бланков трудовых книжек монополизировано государством. Процедуры их закупки, хранения и ведения строго регламентированы. За заполнение и хранение данных документов отвечают сотрудники кадровых служб.

Заполнение трудовых книжек осуществляется кадровиками в строгом соответствии с законодательно утвержденными правилами и нормами. Одно из основополагающих правил ведения трудовых книжек заключается в полном запрете на изменение содержащихся на титульном листе документа сведений – процедура корректировки допускается лишь в случае обнаружения фактических ошибок или неточностей.

Умышленное изменение или корректировка номеров трудовых книжек, печатей организаций и подписей физических лиц, а также иных внесенных в книжку сведений, предполагает административную ответственность.

Данный факт свидетельствует о важности вышеозначенной информации и обуславливает необходимость наличия различных механизмов защиты от возможных неправомерных действий (а также их последствий – как для физических, так и для юридических лиц и государства) в сферах кадрового делопроизводства и государственного пенсионного страхования.

В настоящее время одним из наиболее распространенных способов защиты не подлежащих изменению или корректировке сведений, зафиксированных в трудовой книжке, является наклейка специальной голограммы.

Голограмма в трудовой книжке: назначение и необходимость наличия

В рассматриваемом случае под «голограммой» подразумевается небольшая круглая наклейка с объемным голографическим изображением гербового орла Российской Федерации. В соответствии с вышеизложенным, основное назначение данной голограммы заключается в защите сведений, зафиксированных в трудовой книжке. Такую наклейку невозможно бесследно удалить, а также создать в кустарных условиях или приобрести в свободном доступе.

С юридической точки зрения, наличие голографической наклейки в трудовой книжке является гарантией подлинности как самого документа, так и всех содержащихся в нем записей.

Парадоксальность ситуации заключается в том, что несмотря на законодательно утвержденный статус подобных наклеек, их использование не является обязательным: несмотря на ряд нормативно-правовых актов (а также официальных заявлений со стороны уполномоченных представителей Правительства РФ), утверждающих необходимость наличия соответствующей защиты для трудовых книжек, информация о фактической реализации тех или иных защитных механизмов в действующем законодательстве до сих пор отсутствует.

Таким образом, использование голограмм в трудовых книжках сугубо опционально и на данный момент зависит исключительно от внутренних кадровых регламентов организаций-работодателей. Соответственно, оформленная надлежащим образом трудовая книжка без голограммы не теряет своей юридической силы.

Правильное наклеивание голограммы в трудовую книжку

Для выполнения своей подтверждающей функции голографическая наклейка в трудовой книжке должна размещаться на титульной странице, поскольку именно там содержатся сведения, любая корректировка которых запрещена в законодательном порядке. При этом конкретное место ее размещения на титульной странице законодательством не определено.

В соответствии с существующей практикой, голографическая наклейка может быть размещена на том или ином реквизите, содержащемся на титульной странице трудовой книжки. При этом означенный реквизит должен оставаться полностью читаемым, т. е. голограмма должна закрывать лишь небольшую его часть.

Наиболее предпочтительные места (и расположенные на них реквизиты) для наклеивания голограммы:

• верхний правый угол титульного листа (номер трудовой книжки);
• нижний левый угол титульного листа (печать организации-работодателя);
• нижний правый угол титульного листа (подпись владельца книжки либо ответственного за ведение книжки лица).

При наклеивании голограммы следует соблюдать особую осторожность. Важно убедиться в том, что наклейка расположена ровно и правильно (не «вверх ногами»). Также недопустимо нарушение целостности голограммы либо ее деформация после приклеивания.

Приклеивать голограмму нужно строго с первого раза, поскольку при попытке переклеивания голограмма со стопроцентной вероятностью повредится, а титульный лист будет безвозвратно испорчен, что, в свою очередь, потребует заведение нового экземпляра трудовой книжки.

Важность сведений, зафиксированных в трудовой книжке, обуславливает необходимость наличия защитных механизмов, служащих как для подтверждения подлинности конкретного документа и содержащейся в нем информации, так и для искоренения случаев фальсификации (документов и означенной информации) в масштабе государства.

Одним из таких механизмов защиты является использование голографических наклеек. Наличие подобной голограммы в трудовой книжке гарантирует подлинность самого бланка документа и всей содержащейся в нем информации.

Однако, несмотря на всю значимость подобных мер, наличие голографической наклейки государственного образца на титульном листе трудовой книжки не является обязательным требованием, более того – до сих пор не утверждено на законодательном уровне.

Руководство по размещению голограммы в трудовой книжке: 3 основных правила

В начале 2008 года сотрудники московского предприятия «Гознак» начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками. Причем такой бонус был для приобретающих бланки работодателей абсолютно бесплатным. Кадровики же были несколько озадачены таким подарком. И правильно, что озадачены. Ведь закон ничего не знает об этих самоклеющихся голограммах. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Что такое голограмма?

Под голограммой подразумевают объемное изображение, полученное голографическим методом. Если верить историкам, в Великобритании голограммой подтверждали подлинность составленных королевой актов. «Гознак» же с 2008 года начал предлагать использование голограммы уже не представителям английской королевской семьи, а простым рабочим людям России.

Как написать характеристику на работника? Образец и подробное руководство содержатся в публикации по ссылке.

Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК».

Размер одной такой наклейки – 3х1,5 сантиметров, а самих наклеек – шесть штук на каждую единицу бланка трудовой книжки.

Назначение голограммы в трудовой книжке

Прозрачной голограммой позволяется защитить:

• подпись,
• печать,
• номер самой трудовой.

Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.

Суть защиты в том, что при попытке отделения голограммы от бумаги наклейка распадается на слои, часть которых остается на месте. Голограмма может быть приклеена только один раз, об этом упоминается в приложенной к ней инструкции.

Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно? Ответ содержится в нашей новой статье по ссылке.

Что такое голограмма?

Законодательное регулирование

Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.

Во втором абзаце пункта 46 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» указывается, что бланки и трудовой книжки, и вкладыша в нее уже имеют соответствующую степень защиты.

Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.

Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция находятся в публикации по ссылке.

Письму не причислен никакой официальный номер, его практически невозможно найти в интернете. Чтобы прочесть текст письма, можно сделать запрос на получение его копии через ту организацию, где приобретались бланки трудовых книжек.

В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.

Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.

До тех пор, пока официально не появится нормативный акт, регулирующий вопросы о размещении голограмм, вы переживать по этому поводу не должны.

Куда в трудовой книжке клеится голограмма: фото и пошаговая инструкция

Владелец документа вовсе не обязан знать, куда и как клеить голограмму, поскольку это дело – не его компетенция. Этим занимаются работники кадрового отдела, при желании можно обратиться с этой просьбой к ним.

Голограмма клеится только на титульную страницу трудовой книжки или ее вкладыша. Выбирать следует одно из тех трех мест, которые отмечены на фото.

На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других заболеваниях, вы можете прочесть в этой статье.

Где размещать голограмму в трудовой книжке?

Соблюдайте несколько простых правил:

1. Размещайте голограмму строго на месте защищаемого ею реквизита.
2. Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Внимательно следите за расположением рисунка, иначе испортите документ.
3. Наличие складок при неаккуратном наклеивании также портит трудовую.

Как правильно сшивать документы в делопроизводстве ниткой – читайте тут.

Переклеить голограмму не получится. Особенностью ее защиты является саморазрушение при отклеивании.

Если она наклеена неверно, придется оформлять сотруднику новую книжку.

Поскольку само наличие в трудовой книжке голограммы зависит от желания работодателя, конкретное место ее расположения также зависит от него.

Где взять голограмму для наклеивания?

В свободной продаже найти листок с голограммами не получится. Даже на самом «Гознаке» заказать его не выйдет.

Вкладыш с наклейками можно найти только в трудовых книжках, продаваемых с 2008 года. Данные наклейки вместе с самой трудовой книжкой переходят от одного работодателя к другому.

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются, вы можете узнать здесь.

Поля трудовой книжки для размещения голограммы.

Правомерность размещения голограмм

Поддержать эксперимент «Гознака» или нет – решает каждый работодатель сам для себя.

Отдельные кадровики считают, что голограмма не нужна совсем. Тем более теперь, когда эксперимент подошел к концу. Никаких изменений в Трудовом кодексе в результате эксперимента не произошло – о голограммах в трудовой там ни слова.

Более того, существует вероятность того, что рано или поздно в законе могут прописать запрет на использование голограмм. Тогда любая трудовая книжка с голограммой станет предметом лишних вопросов у работодателей и в ПФР. Особо осторожные кадровики просто хранят голограммы отдельно от трудовых книжек. Приклеить их, в случае чего, просто, и много времени это не займет.

Обычно нововведения в Трудовом кодексе происходят много позже, чем официально начинают действовать. На это и рассчитывало предприятие «Гознак» в своем эксперименте.

Но, как видим, на практике особой необходимости в наличии голограмм никто так и не увидел.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Пошаговая инструкция содержится в следующем видео-уроке:

Трудовая книжка Нужна ли голограмма в трудовой

Законодательством Российской Федерации предусмотрена необходимость наличия у каждого официально устроенного гражданина трудовой книжки. Данный документ служит для отображения информации о рабочем процессе и стаже его владельца. Чтобы обеспечить сохранение подлинности имеющихся сведений, правительство разрабатывает все более сложные защитные элементы, предотвращающие фальсификацию. Одним из них является необычный многослойный стикер. Несмотря на то, что повсеместно применяются определенные правила, куда клеится голограмма в трудовой книжке, порядок ее практического использования законодательством до сих пор не утвержден.

Для чего используются голографические наклейки

Пройти мимо голографической наклейки невозможно – яркий переливающийся всеми оттенками радуги стикер привлекает внимание детей и взрослых. Он представляет собой тонкую пленку, на которую нанесен 3D рисунок, меняющий свой цвет в зависимости от угла просмотра. Такая особенность основана на физическом свойстве преломления световых лучей.

Голограммы начали применять давно, сейчас они получили распространение во всех сферах торговли и маркетинга. Яркие стикеры являются гарантом подлинности товаров. Каждый производитель старается использовать неповторимый голографический рисунок с целью подтверждения оригинальности выпускаемого продукта.

В последние годы все чаще голографическая ламинация используется для подтверждения подлинности документов. Дипломы, сертификаты и другие бланки вызывают больше доверия, если на поверхности имеется переливающаяся наклейка. Сейчас их можно встретить на билетах, страховых полисах различного профиля, в медицинских книжках и прочих бумагах, имеющих особое назначение. Всем хорошо известно: защитить бланки от подделки можно посредством стандартных приемов и элементов защиты:

• штампа, печати;
• подписи уполномоченного сотрудника или руководителя;
• водяных знаков;
• специальной бумаги с невидимыми элементами.

Важно знать! Но не всегда такие меры оказываются высокоэффективными, поэтому их бывает недостаточно, чтобы обеспечить сохранность бланка-подлинника. С этой целью решено было ввести дополнительный элемент защиты – яркий переливающийся стикер.

Необходимость голограммы в трудовой книжке

На протяжении многих десятилетий основным документом, отражающим записи о количестве отработанных лет гражданина, остается трудовая книжка. Руководитель и представители профильных служб должны соблюдать некоторые рекомендации по заполнению бланков данного типа. Они изложены в соответствующих Постановлениях:

• принято Правительством РФ – № 225 от 16.04.2003 г. (Правила);
• утверждено Министерством труда и соцразвития РФ – № 69 от 10.10.2003 г. (Инструкции).

Но упоминаний о том, что голограмма на трудовой книжке должна быть обязательно, и, тем более, указаний, куда ее клеить, не содержится ни в одном из этих документов. Здесь подразумевается, что:

• запрета, так же как и распоряжения об обязательном применении стикера не существует;
• должностное лицо не обязано прикреплять эмблему при внесении записи;
• работодатель вправе принимать решение о целесообразности применения наклейки;
• трудовая книга сохраняет юридическую силу как при наличии защитного элемента, так и без него.

В нормативных документах не содержится и вопроса договоренности с сотрудником о вклеивании голограммы. Но по правилам деловой этики, согласовывать подобные действия необходимо, поскольку владельцем бланка считается он, а не работодатель.

Общие правила наклеивания голограммы

Несмотря на отсутствие законодательной базы, в целях снижения риска фальсификации «Гознак РФ» более десятка лет печатает трудовые книжки и отдельные листы, на которых имеются голографические наклейки. По первичному замыслу создателей, они были призваны обезопасить внесенные в бланк сведения о приеме, увольнении и кадровых перемещениях ее владельца. На одной бумаге напечатано шесть эмблем. Для правильного применения защитных элементов организация разместила на своем официальном сайте соответствующую разъяснительную инструкцию.

1. Перед тем, как прикрепить эмблему, необходимо определить информацию, подлежащую защитным мерам.
2. Голограмму нужно располагать строго вертикально, узор не должен быть повернут вбок, вниз.
3. Наклеивая пленку, необходимо следить, чтобы не было складок, морщин, а поверхность оставалась гладкой и ровной.
4. В каждом экземпляре допустимо использование одного либо всех элементов, которые прилагаются в виде отдельного вкладыша.
5. Применять голографические наклейки можно только в документах нового образца, имеющих строго отведенные для этого области.

Фиксируя на листке бланка защитную эмблему, следует проявлять осторожность, поскольку в случае неудачной попытки может потребоваться замена трудовой книжки.

Место наклейки

Как уже упоминалось, обязательных советов, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, не имеется. С учетом сложившейся практики, в мерах по снижению риска фальсификации нуждается, прежде всего, титульный лист. Однако согласно инструкции ФГУП «Гознак», сохранению от подделки могут подлежать:

• основные сведения о владельце, расположенные на первой странице бланка;
• серия и номер трудовой книжки, присвоенный при приеме сотрудника на работу;
• штемпель (печать) компании, открывшей документ;
• подпись руководителя либо его полномочного представителя, а также владельца;

Защите в виде голограммы могут подлежать и другие идентификационные данные, являющиеся, по мнению директора или начальника ОК, наиболее важными. Таковыми часто становятся записи об увольнении, в которых отражены причины разрыва рудового договора. К примеру, сотрудник нарушил рабочую дисциплину и был уволен, о чем в трудовую книжку была внесена соответствующая информация, подтвержденная подписью руководителя и печатью компании. Подчиненный же, недовольный решением, может попытаться исправить сведения. При наличии голографической эмблемы сделать это будет проблематично, поскольку при отклеивании пленки часть узора остается на листке бланка.

Кто может наклеить

Согласно ст. 66 ТК РФ вся ответственность за ведение, заполнение и сохранность трудовых книжек лежит на работодателе. Личным приказом он может назначить должностное лицо либо делегировать свои полномочия конкретному сотруднику. В результате вносить изменения и подписывать имеют право как руководитель компании, так и признанный им представитель. На практике же ведением бланков занимается кадровое подразделение. Любой из его служащих вправе прикрепить наклейку в трудовой книжке, а вот куда клеить, уже укажет начальник.

Таким образом, ответственность лежит как на руководителе предприятия, так и на назначенном исполнителе. Приказ же становится объектом внимания во время проверки со стороны соответствующих служб.

Где можно взять

Голографические элементы действующего образца выпускаются исключительно для снижения риска фальсификации сведений в трудовых книжках. Поэтому они реализуются в виде вкладышей к основному документу. Отдельно купить стикеры невозможно, так же как и заказать в печатных учреждениях. Единственным вариантом приобретения голографических эмблем является покупка чистых экземпляров книг. Но и в этом случае изготовлением и продажей документов подобного типа могут заниматься не все организации, а только те, у которых:

• имеется договор с Гознаком или его официальными представителями.
• есть право производить полиграфическую продукцию защищенного типа и бланки строгой отчетности.

Прежде чем обращаться в какую-либо компанию с целью приобретения трудовых книжек, рекомендуется посетить сайт ФГУП, и ознакомиться с полным перечнем распространителей данной продукции.

Куда нельзя прикреплять

Поскольку порядок применения защитных элементов нового образца законодательно не регулируется, следует обозначить места в трудовой книжке, куда клеить голограмму не рекомендуется ни при каких обстоятельствах. Это области, охватывающие две полные строки, где содержатся:

• данные об образовании;
• сведения о профессии и специальности.

Внимание! Подобная информация не является обязательной, и способна со временем меняться: сотрудник может закончить еще один ВУЗ, овладеть новой профессией. Наличие же защитной эмблемы создаст определенные помехи для внесения изменений, что станет причиной для оформления нового бланка.

Будет ли трудовая без голограммы действительной

Сегодня в документообороте различных организаций можно увидеть бланки старого и обновленного образца. Поэтому у многих граждан возникает вопрос, считается ли отсутствие голограммы действительным или ее наличие необходимо?

На основании п. 2 Порядка обеспечения бланками ТК т вкладышей, утв. Приказом Минфина РФ от 22 .12.2003, выпуском подобной продукции занимается ФГУП «Гознак». При разработке действующих образцов были применены все возможные меры по предотвращению подделок. Поэтому они не нуждаются в дополнительных доработках. Наличие же голограммы только усилит защиту имеющихся сведений.

В наши дни вопрос о необходимости защиты трудовых книжек стикерами с голографическим рисунком пока не решен законодательно. Намерение использовать подобные средства для сохранения подлинности документов принимается руководителями самостоятельно. Необходимо знать, что данный элемент обладает важной особенностью – при попытке удалить нарушается его целостность (верхний слой отклеивается, но часть узора остается на листе бланка). Поэтому, прежде чем вклеивать его, стоит изучить общие правила применения голограммы.

Голографическая наклейка в трудовой книжке

При найме, увольнении или переводе сотрудников несмотря на большой практический опыт у кадровиков часто возникают вопросы. Что за наклейки поставляются в комплекте с трудовыми книжками? Куда клеится голограмма в трудовой книжке? Продолжать использовать документы без наклеек или срочно все исправлять?

Даём определение понятию

Начнём с того, какой у неё внешний вид. Круглая прозрачная наклейка из переливающейся серебряной глянцевой бумаги, с изображением двуглавого орла — символа нашей страны. При разных углах падения света она показывает разные отражения. Любая попытка отклеить её разрушает материал послойно. Это свойство обеспечивает возможность использовать её только однажды. В результате скрытый участок гарантированно не будет изменён, ведь будет запятнан остатками разрушенной голограммы.

Идея наклеивать уникальные изображения из особо защищённого материала появилась не на пустом месте. Трудовые книжки давно используются для фиксации и подтверждения стажа, опыта, и прочих успехов гражданина. Но иногда работники пытаются мошенническим образом накрутить свой стаж. Подделывают почерки, добавляют года.

Гознак решил провести эксперимент, будет ли новая система безопасности эффективно использоваться сотрудниками кадровых отделений для предохранения от подделки. Технология их изготовления довольно сложна и требует использования специального оборудования. Это позволяет быть уверенными, что голограммы не будут создаваться мошенниками.

Трудность производства обуславливает отсутствие данных средств защиты в бракованной и незаконной продукции. Самостоятельно изготовить такую наклейку практически невозможно. Прозрачные плёнки можно использовать как дополнительную меру защиты реквизитов документа. Подтверждение отсутствия попыток подделать подпись в документе. Особенностью голограмм является саморазрушение, поэтому снять её не получится.

Документ будет испорчен полностью и его необходимо заменить. Наклейки используются для подтверждения достоверности подписей и номера документа на титульном листе трудовой книги.

Согласно требованиям Гознака, использование наклеек преследует следующие цели:

• гарантирует подлинность документа;
• не даёт вносить в документ ложную информацию;
• невозможность подделки.

К этому же списку можно отнести разрушение голограммы вследствие естественных или искусственных причин. Зачастую разрушение голограммы свидетельствует о попытке исправить документ.

С какого года её используют

Постановление правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (с последующими изменениями) установило форму трудовой книжки и вкладыша. Использование книжек нового образца началось с 1 января 2004 года. Использование наклеек для дополнительной защиты описывается в письме ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.

С 2008 года стали выпускать новые комплекты для документов:

• бланк трудовой книжки;
• вкладыш для трудовой книги;
• плёнка с голограммами в количестве шести штук.

Целью данного нововведения от Гознака является предотвращение подделки документов учёта профессиональных заслуг работников. Данная мера — эксперимент Гознака для определения как приживётся использование голограмм в России. Их использование — это сугубо добровольная мера. Они не упоминаются в законодательных актах.

Законом установлены лишь форма и содержание документов, но не способы их защиты. Также, кроме письма Гознака, нигде не упоминается ни необходимость использования голограмм, ни правила их использования. Единственной инструкцией к наклейкам остаётся само письмо.

Действительна ли трудовая книжка без наклейки

Действующим законодательством не были установлены обязательные требования по установке голограмм. Использование наклеек является просто дополнительным способом защиты от подделок. Трудовые книжки, не имеющие голограмм, также продолжают считаться действующими.

Если в кадровом отделе необходим дополнительный контроль, то использование голограмм позволяет гарантировать подлинность подписи в документе с момента его создания.

Например, действия ваших кадровых сотрудников не вызывают у вас доверия. Вы можете обязать использовать голограммы при заполнении титульных листов. Отклеить наклейку и подделать подпись будет уже невозможно.

Где взять голограмму для наклеивания

Голограммы не распространяются в розничной торговле отдельно от самих бланков. Комплекты, содержащие книжки, вкладыши и наклейки заказываются у типографий, заключая договор на поставку. Голографические наклейки поставляются в комплекте с трудовыми книжками бесплатно. Достаточно заказать сами книжки.

Поставлять бланки с клеящимися плёнками разрешено двум типам организаций:

1. Организации, заключившие договоры с объединением «Гознак» или его партнёрами.
2. Организации, специализирующиеся на выпуске защищённой полиграфической продукции.

Не противозаконно также покупать сотрудникам трудовые книжки самостоятельно, но есть риск что они будут ненадлежащего образца. Следует помнить, что наклеивать плёнки нужно аккуратно, так как повреждённая или скомканная голограмма может испортить весь документ.

Допустим, у вас маленькое предприятие или ИП, сотрудников у вас единицы и больших закупок вам не надо. Найдите киоск Гознака, и приобретите бланки там. Если компания довольно крупная и количество сотрудников десятки и сотни, то стоит посетить официальный сайт Гознака. Там вы можете найти партнёров, расположенных близко к вам, или даже собственно типографии Гознака. Заключение договоров с ними на оптовую поставку бланков принесёт вам большие скидки.

Цены на трудовые книжки варьируются в зависимости от региона продажи, но большие скидки можно получить при заказе больших партий. Необходимо помнить о том, что производство трудовых книжек полностью контролирует компания «Гознак». Чтобы не купить бракованную партию документов, предварительно проверьте на официальном сайте компании «Гознак», заключила ли типография договор на поставку печатной продукции.

Куда клеится голограмма

Довольно часто встаёт вопрос о том, какие места в документе предпочтительны для наклеек.

Чаще всего защита требуется для подписей и номеров на титульных листах трудовых книжек или вкладышей.

Законом не указано чёткого, регламентированного места для наклеек. Есть лишь рекомендации от ФГУП «Гознак».

Согласно им, наклейки стоит размещать поверх следующих реквизитов:

• подпись работника – участника трудового договора;
• подпись сотрудника кадровой службы, заверившего документ;
• номер выданного документа;
• печать предприятия, с которым заключается трудовой договор;
• дополнительные подписи, считаемые важными работодателем.

Голограммы вклеиваются строго поверх реквизитов, чем свидетельствуют о подлинности данных подписей. Создавать защиту надо аккуратно, складки и повреждения не допускаются. Двуглавого орла нельзя также располагать верх ногами.

Следует соблюдать ряд правил:

1. Защиту подписей должен производить лично работодатель или его кадровые сотрудники. В дальнейшем это защитит от самовольного исправления данных или повреждения документов от неумелого использования наклеек;
2. Защищать нужно только титульные страницы. Использовать её на других бланках не стоит.
3. Наклейка частично «наезжает» на защищаемое поле, но ни в коем случае не лишает информацию читаемости. Подпись, печать или номер должны быть видны.
4. Один элемент можно защитить несколькими голограммами.
5. Нужно убедиться, что место для наклеивания ровное, без складок. Переклеить ничего уже не получится.
6. Использовать плёнку с наклейками нужно только один раз. Если плёнка оказалась повреждена не наклеивайте голограммы, лучше использовать другую плёнку или отказаться от дополнительной защиты. Наклеенная неправильно или повреждённая голограмма может испортить документ.
7. Наклеивать голограммы друг на друга нельзя! Это никак не увеличивает степень защиты, но ухудшает читаемость документа. Кроме того, при наложении наклеек друг на друга больше шансов повредить одну из них.

Важно помнить, что если нет опыта в наклеивании голограмм, то следует либо потренироваться в их наклеивании, либо не использовать вообще. Документ со смятой или неправильно расположенной наклейкой будет полностью испорчен.

Оторвать и наклеить новую нельзя, голограммы распадаются послойно и оставляют много следов неправильного использования. Документ с такими следами необходимо заменить.

Правомерность размещения голограмм

Дополнительная мера защиты остаётся дополнительной мерой. Безусловной необходимости использовать наклейки нет. Рабочие не должны сами заполнять трудовые книжки. Это должны делать работодатели. Организации, заключающие трудовые договоры со своими сотрудниками, вправе сами решать, использовать ли данный специальный способ защиты или нет.

Единого мнения о том, нужно ли использовать дополнительные меры в работе, нет. Одни кадровые сотрудники считают, что это будет обязательным атрибутом трудовых книжек. Другие говорят, что данное нововведение никогда не будет обязательным, и не используют голограммы.

Отказ от использования голограмм полностью легален. Если не будут приняты государственные законы об их использовании, можно совершенно спокойно продолжать пользоваться трудовыми книжками без дополнительной защиты.

Законодательно голограммы не объявлялись обязательной мерой защиты подписей. Постановлением Правительства были утверждены лишь формы новых трудовых книжек. Защитные наклейки же выпускаются по инициативе Гознака и их использование является добровольным.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж. В ней отображается вся информация обо всех местах работы и занимаемых должностях за все время трудовой деятельности гражданина России. Встречаются попытки подделать данные трудового стажа на более выгодные, некоторые же пытаются изменить причину увольнения.

Для борьбы с подделками ФГУП «Гознак РФ» уже больше десяти лет выпускает специальную голограмму, которая предохраняет данные от подделки. О том, что это такое, и как при помощи нее защитить данные трудовой книжки, пойдет речь в этом материале.

Что такое голограмма для трудовой книжки?

Голограмма — это глянцевая, переливающаяся бумага, на которой изображен двуглавый орел, являющийся официальным символом России. Она имеет круглую форму и не превышает двух сантиметров в диаметре. Наклейка предназначена для одноразового вклеивания в документ. Приклеить голограмму можно только один раз на бланк документа, оторвать без повреждений не получится.

Голограмма не продается отдельно, а идут в комплекте вместе с бланком трудовой книжки, относятся к защищенным видам полиграфической продукции.

Образец голограммы

Зачем она нужна?

Наклейка в виде голограммы для трудовой книжки была создана ФГУП “Гознак РФ”, чтобы дополнительно защитить от возможных попыток поделки данных со стороны владельца или третьих лиц. Существует две основные функции, которые выполняет голограмма:

• подтверждение подлинности трудовых книжек;
• защита от несанкционированных исправлений.

Когда начали использоваться?

Трудовые книжки нового образца в которых предусмотрено использование голограмм впервые появились в 2008 году. Однако, до сих пор можно встретить в продаже трудовые книжки, у которых не прилагаются в комплекте набор наклеек.

Правовое регулирование

В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений. Единственным официальным документом, регулирующим порядок использования этого средства защиты, является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007 года. Оно же по совместительству является инструкцией.

Ни в каком нормативно-правовом акте не говорится о том, что данное средство защиты является обязательным для использования, соответственно применять его можно по желанию работодателя.

Трудовая книжка без голограммы имеет такую же юридическую силу.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Четко прописанных правил относительно использования голограммы не существует, однако, среди кадровых работников принято использовать устоявшуюся практику, в которой есть места, куда чаще всего размещаются наклейки.

Особенности

Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:

1. Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
2. Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:

• присвоенный номер трудовой книжки;
• печать организации, оформившей трудовую книжку;
• подпись работника;
• подпись работодателя или работника отдела кадров.
• другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.

1. Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.

Важно! Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак. Все они делают документ недействительным.

1. Голограмма должна быть наклеена в вертикальном положении, она не должна быть перевернута на бок или вверх ногами.
2. Клеить голограмму должен строго работник организации, имеющий на это полномочия.
3. В случае неудачного вклеивания голограммы может потребоваться замена всей трудовой книжки.
4. Допускается наклеивание от одной до шести наклеек в одну трудовую книжку. Большее количество размещать, согласно письму ФГУП «Гознак» нельзя.
5. Голограммы должны размещаться только в трудовых книжках нового образца, где для их размещения имеются специально отведенные места.

Пример использования наклейки

Куда не стоит клеить наклейку?

Несмотря на то, что законодательно никак не регулируются места, на которые клеится голограмма, есть области, где нежелательно размещать наклейки. Эти средства защиты лучше не клеить в области, где указаны:

• сведения об образовании работника;
• информация о полученной им специальности или профессии.

Где взять голограмму для трудовой книжки?

Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек. К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:

• у которых действует договор с ФГУП «Гознак» или с его официальными посредническими организациями;
• имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией, а также с бланками строгой отчетности.

Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе « Порядок обеспечения бланками трудовой книжки ». Здесь также доступна информация о контактных данных для связи. Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.

Небольшая популярность этого средства защиты трудовой книжки и не частое использование среди кадровых работников, а также неопределенность в сфере законодательного регулирования его использования, формируют туманные перспективы относительно будущего голограмм.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2022 году

Содержание

• Порядок оформления трудовых книжек
• Что такое голограмма?
• Голограмма в трудовой книжке
• Куда наклеить голограмму
• Где в трудовой книжке вклеивается голограмма
• Функции голограммы в трудовой
• Где найти голограммы?
• Чем полезна и опасна голограмма в трудовой книжке?
• Итоги

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — пример ее оформления в трудовой книжке вы увидите далее в статье. Отсутствие голограммы не влияет на подлинность книги.

Порядок оформления трудовых книжек

Факт приема на работу нового работника должен быть подтвержден записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, исполняющих свои обязанности до 5 дней включительно ( ст. 66 ТК РФ ), а также для лиц, работающих по совместительству, место работы которых не признается основным. При оформлении работодателем трудовой книжки в присутствии самого работника он вносит следующие сведения:

• данные сотрудника (ФИО, дата рождения);
• образование и приобретенные специальности;
• дата составления документа.

Введенную информацию сотрудник подтверждает личной подписью. Кроме того, в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке:

• факты, касающиеся трудовых отношений,
• увольнения,
• сведения о переводах,
• информация о поощрениях, премиях.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (кроме указания причин увольнения).

Что такое голограмма?

Книжки печатает “Гознак”. Они являются личным документом людей, подтверждают их трудовой стаж и содержат:

• сведения о человеке;
• периоды занятости у конкретного работодателя;
• выполняемые рабочие функции;
• трансферы в другие места;
• награды за признание высокого качества работы;
• сведения об увольнениях с перечнем причин;
• информацию о дисциплинарных взысканиях (только в случаях увольнения).

Голограмма в трудовой книжке представляет собой круглую прозрачную серебристую наклейку диаметром 2 сантиметра. На ней изображен герб России, который при наклоне к свету под определенным углом меняется на буквы «РФ».

Голограмма в трудовой книжке

В книжках новой модели можно найти наклеенные голограммы или специально отведенные для них места. Значит ли это, что документ без этих отметок недействителен? С 1 сентября 2021 года порядок ведения трудовой книжки утвержден приказом Минтруда от 19 мая 2021 г. № 320н (ранее Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г. ). В то же время, эти документы не содержат требований по обязательному наличию голограмм. Трудовые книжки нового образца необходимо применять с 01.01.2023.

Наличие голограммы свидетельствует о более высокой степени защиты. Цель ее использования – максимально исключить возможность подделки. Однако отсутствие голограммы в книге не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно найти трудовые книжки нового образца без таких отметок. Эти документы имеют такую ​​же юридическую силу, как и трудовые книжки, имеющие дополнительную степень защиты.

Куда наклеить голограмму

Например, работодатель приобрел документы с голограммой с целью найма новых сотрудников. В этом случае у него может возникнуть вопрос: а куда голограмму вклеивать в трудовой книжке? Знак защиты наклеивается, как правило, на титульном листе рабочего документа в том месте, которое планируется защищать от подделки (по рекомендации Гознака от 27 января 2008 г. ). Это может быть трудовой номер, печать или подпись работодателя, подпись владельца. Однако прямых указаний на такие способы наклеивания голограммы нет. Поэтому при необходимости использования дополнительной степени защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Образец расположения голограммы:

Где в трудовой книжке вклеивается голограмма

Работодатель сам определяет место вклейки голограммы в трудовой книжке. На практике кадровики исходят из защитной функции наклейки. Поэтому ее размещают в той части титульного листа, которая требует максимальной защиты:

• номер и серия трудовой книжки;
• подпись работника;
• печать работодателя, выдавшего трудовую книжку;
• подпись должностного лица, заполнившего титульный лист.

Голограмму в трудовую книжку нужно вклеивать напрямую. Эмблема не должна быть перевернута или приклеена вверх ногами. Но если голограмма приклеена неровно, то не нужно пытаться ее оторвать и приклеить заново. Такие действия повредят трудовую книжку. Куда наклеить голограмму в трудовой книжке, смотрите на рисунке ниже:

Функции голограммы в трудовой

Голограмма уничтожается при попытке ее отсоединения. Снять наклейку незаметно невозможно. Фрагменты нижнего слоя останутся на бланке и будут видны невооруженным глазом. Наклейка обеспечивает:

• Подлинность трудовой книжки. Только Гознак производит голограммы и распространяет их через уполномоченные организации. Нелицензированные компании не имеют права делать это. На сайте Гознака есть список организаций, официально занимающихся внедрением наклеем в ТК.
• Предотвращает незаконное исправление и модификацию. Будут видны следы удаления голограммы.

Где найти голограммы?

Голограммы нельзя получить или купить. С 2008 года Гознак размещает их на своих бланках. Набор из шести штук. Правила составления трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства от 16.04.03 № 225 , Постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69 ) не содержат обязательности использования голограмм. Есть только рекомендации по бондингу Гознака в письме от 27 января 2008 г. 30.1 / 6178 . Работодатель сам принимает решение об использовании. Трудовые книжки без голограмм не считаются недействительными. По юридической силе они приравниваются к книгам с голограммами.

Чем полезна и опасна голограмма в трудовой книжке?

Использование голограммы не регулируется законом. Поэтому работодатель должен взвесить все плюсы и минусы его использования. Рассмотрим их в таблице:

Итоги

Оформление трудовой книжки и порядок ее заполнения сопровождаются некоторыми правилами. Однако они не содержат указаний на обязательное использование голографических изображений. Поэтому то, куда вклеить голограмму в трудовой книжке, руководство вправе определить самостоятельно.