Оформление записей в трудовой книжке о совместительстве

Как оформить трудовую книжку совместителя

Запись в трудовой по совместительству — это информация, занесенная в трудовую книжку работника, подтверждающая его рабочую деятельность в свободное от основной работы время. Вносится работодателем на основном месте работы.

Особенности работы совместителя

Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.

Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Внешние совместители

Ситуация, когда сотрудник трудится у другого работодателя в свободное от основной работы время, является внешним совместительством. С трудящимся обязательно заключается договор. Сообщать основному нанимателю об этом служащий не обязан.

При заполнении документа используйте образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (внешнему).

Для оформления в отдел кадров предоставляется:

паспорт;
СНИЛС;
документ об образовании.

При трудоустройстве на работу с вредными условиями труда добавляется справка от основного работодателя об условиях и характере труда.

Внутренние совместители

Оформляется у работодателя по основному месту трудоустройства в свободное от работы время. Со служащим заключается трудовой договор, где обязательно указано, что место не является основным. Трудятся по второй должности на 0,5 ставки и меньше.

Нужно ли оформлять совместительство в трудовой книжке

Отметку о работе в другой компании вносить в ТК необязательно. Это зависит от самого работника. Вписывают информацию только по основному месту на основании предоставленных сотрудником документов.

На основании каких документов вносятся записи

Если работник изъявил желание внести в свою ТК отметку о внешнем трудоустройстве, он должен:

запросить у работодателя заверенную копию приказа о приеме или справку, где будут указаны наименование компании, номер и дата приказа о приеме, число, когда сотрудник приступил к своим обязанностям;
написать заявление в отдел кадров по основному месту с просьбой внести отметку в ТК;
приложить к заявлению полученные во второй компании документы.

Справка или приказы о приеме или увольнении заверяются печатью и подписью уполномоченного лица. Если служащий хочет внести информацию о внутреннем трудоустройстве, ему достаточно подать заявление в отдел кадров с просьбой о внесении информации в ТК.

Алгоритм внесения записей

Шаг 1. Порядковый номер

Все записи нумеруются по порядку, вне зависимости от того, основная это работа или совместительство. Нумерация сквозная. Образец записи о работе по совместительству в трудовую книжку показывает, что работник является и внешним, и внутренним совместителем.

Шаг 2. Дата внесения

В следующую колонку после порядкового номера вносится дата трудоустройства (ни в коем случае не дата внесения информации).

Шаг 3. Наименование должности

В графу «Сведения о работе» заносится полное и сокращенное наименование компании и наименование должности — так, как показывает образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству (в ООО «Тюльпан»).

Шаг 4. Документ-основание

В последней графе указываются номер и дата документа, на основании которого произведено трудоустройство: образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству у одного нанимателя содержит 2 приказа — о приеме на основную должность и в качестве совместителя.

Если вносится информация о другой компании, в поле документа, на основании которого она сделана, указываются не только реквизиты приказа, но и наименование организации: см. образец записи о совместительстве в трудовой книжке у другого работодателя.

Как оформляется увольнение

Информацию об увольнении из другой организации вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту. Поскольку служащий не обязан сообщать на второй работе о своем увольнении с основного места, встречается ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего. В этой ситуации, когда служащий расторгнет договор по совместительству, он принесет подтверждающий документ на новое основное рабочее место, и отдел кадров впишет строку об увольнении. Это непростая ситуация. Чтобы не ошибиться, используйте образец увольнения по совместительству: запись в трудовой книжке ищите на второй странице.

Есть ли разница в записях внешнего и внутреннего совместителя

Разница заключается только в том, что при внутреннем трудоустройстве в графах «Сведения о работе» и «Документ-основание» не надо указывать наименование компании: сравните образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке у одного работодателя с примером, показанным ниже.

Образец записи в трудовой по совместительству в другой организации отличается от представленного выше.

Записи в трудовой книжке совместителя

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника.

Кто вправе подрабатывать

Законодательство не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства в другую организацию на условиях совместительства, тем не менее, для некоторых категорий сотрудников установлены определенные ограничения и запреты, в частности, для:

руководителей организаций;
водителей транспортных средств;
несовершеннолетних;
спортсменов и тренеров;
работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены имеют возможность подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним работать на двух работах нельзя.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать разрешено, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Отдельно необходимо отметить:

педагогов;
медиков;
фармацевтов;
работников культуры.

Для этих категорий сотрудников постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие их условия труда, по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты (не более 300 часов в год). У них остается неограниченное количество возможностей по заключению договоров вне основного места труда.

Вот образец записи в трудовую книжку о работе по совместительству в другой организации.

Отметки совместителю производятся в обычном порядке, который установлен постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Эти документы содержат ответ на вопрос: делается ли запись в трудовую книжку при совместительстве, — она делается только по желанию работника, такая обязанность для основного работодателя законодательством не предусмотрена.

Порядок внесения записей

Все отметки в книжку вносят по инициативе самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или контракт). В п. 3.1 инструкции дан ответ на вопрос. кто делает запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, — основной работодатель. Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться по основному месту устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Алгоритм действий, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (общий порядок).

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.

Шаг 2. Указываем дату

Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).

Шаг 3. Указываем наименование должности

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Если сотрудник принимается на работу в свободное от основной работы время у того же работодателя, наименование организации не указывается.

Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование стороннего работодателя допускается указывать отдельной строкой или прописывать в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству. Но законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о рабочей деятельности и стаже работника.

Наименование работодателя указывается полностью.

Шаг 4. Указываем реквизиты документа

Здесь указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.

Порядок действий, как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству в другой организации, — выполнить все вышеуказанные шаги, отдельной строкой указать или дополнительно в графе 3 указать наименование стороннего работодателя. Заполнение осуществляется на основании данных, предоставленных работником (справка или копия приказа).

Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

Вот образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству, оформленная с учетом требований.

Записи в трудовой книжке работника при работе по совместительству могут быть записаны не в хронологическом порядке. Это не ошибка, это особенности оформления.

Например, отметка об увольнении совместителя может быть датирована более ранними датами, чем последняя отметка о приеме в организацию.

Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству со сдвинутыми датами

В этом случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, отметку об увольнении ставить было некому (все записи вносятся только по основному месту труда). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве, а затем внес сведения о его увольнении как совместителя.

Поэтому ответ на вопрос: как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству после увольнения с основного места, — в обычном порядке, но после трудоустройства на основное место работы и составления записи об этом.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Вот образец записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству внутреннему.

Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).

С 2021 года все работодатели ведут по ст. 66.1 ТК РФ на сотрудников, работающих по трудовым контрактам, сведения о рабочей деятельности в электронном виде. Если запись в трудовой о совместительстве в другой организации или у основного работодателя делается только по желанию работника, то такого уточнения в ст. 66 ТК РФ нет. Сведения о трудовой деятельности в электронном виде ведутся и на совместителей (как внутренних, так и внешних), на них составляется отчетность в ПФР, в том числе СЗВ-ТД. С 2021 года бумажные варианты на новых сотрудников не заводятся, но если он уже оформлен и продолжает вестись, по желанию гражданина делается запись о рабочей деятельности вне основного рабочего времени.

Нормативная база

Светлана Черных (Кузнецова)

День добрый!) Внутреннее совместительство, форма заявления от работника, для внесения записи в трудовую книжку? Например: Прошу внести в трудовую книжку записи о внутреннем совместительстве по трудовому договору № ___от___? Или формулировка будет другой? Спасибо!

Добрый день, подскажите как быть. По основному месту работы я не сообщала, что работаю по совместительству. Сейчас уволилась с основного места работы и перешла ко второму работтодателю, как сделать все записи в том числе о приеме на работу по совместительству, учитывая что оно было ранее даты увольнения с основного места работы

Добрый день! А если есть запись о приеме на работе на основную работу например в 2016 году и потом уволен в 2018, можно будет после записи об увольнении сделать запись о приеме на работу по совместительству 2016 года?

Спасибо! Запись о приеме на основную работу есть от 2016 года. И если уволили с основного места работы, то надо ли менять запись о работе по совместительсву? например, принят на пол ставки? как основное место работы теперь

Да, человек уволился с основного места работы, но запись о совместительстве сделана не была. Просто мне надо сделать запись, что он в 2016 году был устроен на эту работу (по совместительству). Но там получается он уже работал на основной работе. Можно ли сделать запись о приеме на работу по совместительству задним числом? Т.е. строка 15, например, уволен с основного места работы 15 декабря 2018 года и следующая запись строка 16 принят на работу по совместительству 20 июня 2016 года?

Читайте также: Как приватизировать дом

Здравствуйте.
На основном месте работы с 2014 года. По совместительству с 2016. Но запись о совместительстве не вносилась. Можно ли ее внести сейчас, но датой 2016 года?

Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста, как внести запись в трудовую книжку:
сотрудник работал на основной работе в другой фирме (фирма А) , затем устроили к нам (фирма Б) на 0,5 ставки . Запись в трудовую не вносили, что совместитель. Сейчас сотрудник уволился из основного места работы (из фирмы А) и переходит к нам с совместителя на основную работу. В доп.соглашении будет прописано, что изменяются условия труда. А как правильно прописать в трудовой, не знаю.

01.02.2018г этот сотрудник у нас был принят по совместительству. Из основной работы (фирма А) уволен 28.06.2019г (повторюсь, что запись в трудовой о том, что он у нас совместитель не было)
Правильно ли я понимаю, что можно сделать следующую запись:
ООО фирма Б
№ записи дата 01.07.2019г Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник в должности генеральный директор.
Приказ №5 от 01.07.2019г

Добрый день! Приняли на работу сотрудника по совместительству (внешнему) 21.02.2019 г., 01.05.19 был кадровый перевод (смена должности) у нас. а в июне сотрудник принес трудовую книгу и написал заявление о переводе на основное место работы. Запись об увольнении в трудовой сделана в апреле. Долго нес, потому что предприятие ликвидировалось, долго оформляли.. как правильно внести запись мне? Принят в ООО Ромашка на должность . с 21.02.19 по 30.06.19 работа в качестве совместителя. и следующая запись о переводе 01.05.19? или Принят в ООО Ромашка на должность . по совместительству, следующая запись :Переведен на должность специалиста. и потом запись Переведен с совместительства на основную работу .

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как сделать запись в трудовой книжке, если один человек работает в одной организации на двух должностях? за ранее благодарна.

Здравствуйте. Учредитель ООО, он же директор, устроился на другую работу.Чтобы вести администрирование ООО, нужно перевести его на совместительство по ООО,на второй работе устроен на постоянной основе.Как делать запись в таком случае? Можно ли сначала сделать запись от ООО, что переведен на совместительство, а потом запись,что принят на постоянную работу?Или совместительство по ООО уже оформлять по постоянному месту работы, после внесения записи о приеме на работу?

Попытаюсь еще раз.Есть ООО, деятельность не ведется, но отчеты должны сдаваться. Учредитель и директор в одном лице. В трудовой сделана запись- принят директором. Директор устривается на другую работу как на основную в другую фирму. Нужно в трудовой сделать запись, что директор в своем ООО переведен с работы как основной на работу по совместительству.В каком порядке и где сделать записи в трудовой книжке?
-Сначала сделать запись от ООО, что переведен на работу по совместительству в ООО, а потом запись от другой фирмы , что принят на основную работу?
-Или сначала идет запись от другой фирмы, что принят на работу и только после нее, это же фирма делает запись, что переведен в ООО на работу по совместительству?

Добрый день! Подскажите какую запись делать в трудовой книжке, если меня берут 0,5 инспектор по кадрам (основная работа) и 0,5 секретарь (внутренний совместитель).

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли заключить бессрочный трудовой договор на основном месте работы с режимом 4 часа в день?

Спасибо! А есть ли какие-то особенности при приёме на работу на 4 часа, отличные от условий при 8-ми часовом режиме работы? как я поняла, при неполном рабочем дне у работников сохраняются все те же привилегии, что и при полном рабочем дне. А в отношении оформления таких трудовых правоотношений?

Здравствуйте, Подскажите пожалуйста, правильно ли я сделала запись, 02.12.19 работник принят по внешнему совместительству, с основной работы уволен 20.12.19. После работник принес трудовую и перевела постоянно. Запись в трудовой получилась вот как: 20.12.19 уволен с основного места работы, следующая запись 02.12.19 принят по совместительсту и 23.12.19 перевод постоянно.

Запись об увольнении 20 декабря делали не Вы я так полагаю, она была сделана на прошлом месте работы. Вы сначала должны написать что работник принят на работу, причем дату указывается фактическую, а потом уже пишете что в период с и по работал по совместительству.

Добрый день. Проконсультируйте в таком вопросе. В ТК имеется запись о принятии на основную работу 03.05.2011, далее о переводе на другую должность с 01.03.2019, далее запись об увольнении 16.09.2020. Записи о совместительстве с 01.06.2011 в трудовую не вносилась, соответственно об увольнении тоже, т.к. увольнение по совместительству 23.09.2020, то запись делать некому. Правильно я понимаю?При обращении за назначением пособия по безработице сотрудник центра занятости сослался на отсутствие записи о совместительстве и потребовал внести запись. Обязательно в трудовой отражать совместительство, и как это теперь сделать?

Как можно делать запись по совместительству, если нет записи по основному месту работу. Зачем вводить людей в заблуждение.

Добрый день ! При увольнении в трудовой сотрудника неправильно указан месяц увольнения. Сотрудник был принят на работу в другое предприятие и была сделана запись в трудовой. После обнаружения ошибочной записи в первом случае не осталось места в трудовой для записи, что поз.№ . НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА и сделать правильную запись, так как там уже записана запись о приеме на второе место работы, как быть? Заранее благодарю.

а зачем так сложно если тем более внутренний совместитель? заявление писать можно в любой форме, слова не главное в данном случае, важно желание работника внести запись по основному месту работы

Все записи только по основному месту работы, чтобы внести записи в трудовую книжку Вам надо устроиться на основную работу. Хронология записей в данном случае будет нарушена, но это нормально и не будет являться ошибкой.

Нет, Вы меня не поняли, а может я Вас понял не правильно, если человек уже уволился с основного места работы, но запись о совместительстве сделана не была, а сейчас он работает исключительно совместителем, то для того чтобы появилась запись о совместительстве ему сначала надо устроится на основную работу или перевести свое совместительство в основную работу

Нет, сначала примите его на основную работу и только потом вносите запись что он в такой то период работал совместителем, не может запись о работе по совместительству появиться без основного места работы, все записи вносятся только по основному месту работы

Добрый день! Пишите датой заключения трудового договора по совместительству, что работа по совместительству в должности такой то с такой то даты стала основной. Можно по другому, принят на должность или по профессии в такое то подразделение, с такой то даты и по такую работа выполнялась в качестве совместителя. Приказы такие то

Нет, понимаете неправильно. Еще раз, дату будете указывать – дату заключения ТД по совместительству, хоть прямо сейчас писать будете – 01.02.2018 Принят в отдел персонала по профессии писарь, с 01.02.2018 по (дата предшествующая заключению соглашения) работал в качестве совместителя. См. Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1.

Добрый день, первая запись о приеме на основную работу, вторая запись о заключении ТД по совместительству

Все записи вносятся только на основном месте работы, если честно, Гузель, не совсем понятна ситуация, которую Вы описали

Если он со своей основной работы уходит на другую основную работу, то это только через увольнение. Соответственно, здесь увольняется, там принимается и если поступает обратно по совместительству, то запись ему будут делать на основной работе.

День добрый, имеете в виду на основном месте? Нет, не надо, это сделаете когда работник будет уходить с основного места

Пожалуйста, все то же самое, что и на 8 часовом рабочем дне, только обеда может не быть, ну это если так в ТД прописать (ТК это не запрещает при такой занятости)

Добрый день, нет, запись о совместительстве делать не обязательно, она вносится по желанию работника. Вносится только основным работодателем на основании имеющихся документов. Сейчас эту запись никто не внесет до тех пор, пока работник не устроится на основную работу. Если честно про сотрудника ЦЗ вообще не понял, зачем ему эта запись нужна?

Верно, только по основному месту вносят, честно говоря, с образцами какая то беда. их надо заменить, спасибо, что обратили внимание.

Добрый день, если места для записей не осталось – заведите вкладыш и сделайте правильную запись на основании предоставленных работником документов

Здравствуйте, а подпись и печать нужно ставить после записи об увольнении по внешнему совместительству?

Как оформить перевод внешнего совместителя на основную должность?

Внешнего совместителя планируют перевести на основную должность в организации. Вышестоящие органы настаивают, что совместителя сначала нужно уволить (с выплатой компенсации), а потом принять на основную должность. Однако работодатель хочет оформить его переводом, так как сотрудник не хотел терять дни отпуска. Как правильно поступить в данной ситуации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Наиболее предпочтительным решением вопроса в ситуации, когда работа по совместительству становится для работника основной, по нашему мнению, является изменение статуса работы без прекращения трудового договора.

Обоснование вывода:

В трудовом законодательстве нет четкого указания на то, как поступать в ситуации, когда стороны хотят сделать работу по совместительству основной. Возможны два варианта решения этого вопроса, на что обращает внимание Роструд в письме от 22.10.2007 N 4299-6-1.

Первый вариант – прекращение трудового договора с совместителем и последующее заключение нового трудового договора уже без указания на то, что работа является работой по совместительству.

Если работодатель и работник решат пойти этим путем, то им следует прекратить трудовой договор о работе по совместительству по соглашению сторон (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ) либо по инициативе работника (п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ). Затем необходимо оформить прием на работу в обычном порядке (заключить новый трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку и т.д.).

На наш взгляд, этот вариант является не совсем корректным, поскольку прекращение трудовых отношений с работником является фиктивным. Кроме того, он и не самый удобный как для работодателя, так и для самого работника по следующим причинам. Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, а работник после оформления новых трудовых отношений сможет получить отпуск только после шести месяцев непрерывной работы, если не договорится с работодателем о предоставлении отпуска в более ранние сроки (часть вторая ст. 122 ТК РФ). Кроме того, в соответствии с частью первой ст. 70 ТК РФ при приеме на работу работнику может быть установлен испытательный срок.

Второй вариант, который, по нашему мнению, является предпочтительным, – изменение статуса работы с совместительства на основную работу без прекращения трудового договора.

В этом случае необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, которым признать недействующим условие о работе по совместительству, изложив соответствующий пункт в новой редакции или отменив его. При необходимости таким соглашением можно изменить и любые другие условия трудового договора, в том числе условия о продолжительности рабочего времени и об оплате труда (ст. 72 ТК РФ).

Поскольку при таком варианте оформления трудовые отношения с работником продолжаются, второй раз издавать приказ о приеме на работу нет оснований, достаточно приказа в произвольной форме о признании места работы основным.

Так как работа становится для работника основной, в трудовую книжку необходимо внести сведения о такой работе (ст. 66 ТК РФ).

Нормативные правовые акты не предусматривают порядка заполнения трудовой книжки специально для такой ситуации. С учетом положений ст. 66 ТК РФ, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, а также разъяснений Роструда, содержащихся в письме от 22.10.2007 N 4299-6-1, можно рекомендовать следующий порядок действий.

Если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи прежнего работодателя об увольнении в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации.

Далее в графе 1 указывается порядковый номер записи. Поскольку запись о приеме на работу на условиях совместительства уже внесена, в графе 2 указывается дата, с которой работа стала для работника основной, а в графу 3 вносится запись примерно следующего содержания: “Работа по должности ________ стала основной”. В графе 4 указываются реквизиты соответствующего приказа.

Если же в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы в графе 3 раздела “Сведения о работе” в виде заголовка указываются полное наименование нового работодателя, а также его сокращенное наименование (при наличии). В графе 1, как всегда, пишем порядковый номер записи. В графе 2 нужно отразить дату приема на работу: поскольку трудовые отношения с работником не прекращались с момента приема на работу в качестве совместителя, при заполнении этой графы в качестве даты приема на работу должна быть указана дата приема на работу по трудовому договору на условиях совместительства. В графу 3 вносится приблизительно следующая запись: “Принят на должность ___________. С ___________ по ___________ работал на условиях совместительства”. В графе 4 следует указать номер и дату приказа о приеме на работу в качестве совместителя, а также реквизиты приказа о признании работы основной.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Оформление записей в трудовой книжке о совместительстве

В соответствии с российским законодательством, каждый работодатель, принимая нового сотрудника, должен заключить трудовой договор. Без оформления соответствующего документа и без внесения записи о принятии на работу в трудовую книжку сотрудник не может выполнять какую-либо работу, независимо от того, оформлен он на полный или неполный рабочий день. Особого внимания заслуживает процесс оформления записи в трудовой книжке о совместительстве.

Принятие на работу по совместительству

Любого работника, который трудится на двух работах, интересует вопрос: «Как указать в трудовой книжке, что я работаю еще и по совместительству». Многие советы, которые чаще всего дают обычные люди, могут быть не только бесполезными, но еще и навредить. Обычно возникают споры насчет того, в отделе кадров какого предприятия нужно оформить трудовую, а также насчет списка предоставляемых документов. Стоит помнить, что лучше всего обратиться за помощью к специалистам либо поискать другие надежные источники.

Итак, совместителем является сотрудник, регулярно выполняющий, кроме своей основной работы, еще и дополнительную. С таким работником, как и в случае с постоянными сотрудниками, также заключается трудовой договор. Выполнять свои обязанности сотрудник по совместительству должен в свободное от главной работы время.

Разновидности совместительства

Совместители могут быть внутренними и внешними. Внутренние сотрудники по совместительству выполняют на одном и том же предприятии как основную работу, так и дополнительную. Такая работа может быть никак не связана с их должностными обязанностями, выполняемыми в этой же организации. В данном случае работодатель обязан добавить запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве.

Внешний совместитель может быть официально трудоустроен на одном предприятии, с которым он заключил трудовой договор, и при этом время от времени работать на другом предприятии, где был заключен договор по совместительству. Таким образом, кроме записи с основного места работы, у этого сотрудника должна иметься еще и запись о внешнем совместительстве в трудовой книжке. Количество выполняемых по совместительству работ может быть неограниченным.

Стать совместителем может каждый, за исключением:

членов правительства,
госслужащих,
сотрудников прокуратуры и правоохранительных органов,
судей,
охранников,
руководителей организаций,
несовершеннолетних.

Вышеперечисленные лица вправе по совместительству лишь преподавать или вести творческую и научную деятельность.

Как оформить запись в трудовую книжку

Устраиваясь на работу по совместительству, сотрудник должен написать заявление, предоставить копию паспорта и в случае необходимости – копию документов о полученном образовании. Что касается трудовой книжки, совместитель не обязан показывать ее своему новому работодателю, поскольку она не выдается на руки и хранится в отделе кадров основного места работы.

Работодатель может запросить выписку из трудовой книжки, а также справку о том, что условия труда на основном месте работы его будущего подчиненного не являются тяжелыми или вредными для здоровья сотрудника, либо связаны с управлением транспортом. Согласно законодательству, такие виды работ совмещать нельзя.

Многих кадровиков волнует вопрос: каким образом оформляется запись в трудовую книжку работы по совместительству? Трудовую книжку заполняют по совместительству только в офисе основного места работы. Причем специалист из отдела кадров, занимающийся оформлением, может внести нужную запись лишь после того, как работник принесет с места работы по совместительству подтверждающий документ.

Для внутреннего совместителя подтверждающим документом является оригинал приказа о приеме на работу. Внешнему совместителю для оформления договора и записи в трудовой книжке необходима копия такого приказа о приеме на работу нового сотрудника по совместительству либо надлежащим образом оформленная выписка из этого приказа.

Делая запись в трудовой книжке работника по совместительству, сотрудник отдела кадров указывает:

в первой графе – порядковый номер новой записи>
во второй – дату приема на работу согласно подтверждающим документам>
в третьей – запись о принятии на работу (при этом не отмечается, внутреннее это совместительство или внешнее)>
в четвертой – номер и дату распоряжения или приказа о принятии на работу.

Принятие на работу по совместительству всегда оформляется только таким образом. При этом все записи заверяют печатью того предприятия, в котором хранится трудовая книжка.

Оформление трудовой книжки по совместительству при увольнении

Если работник увольняется с предприятия, где он устроен по совместительству, он также обязан представить в отдел кадров один из подтверждающих документов:

приказ об увольнении>
выписку из приказа>
справку.

В документе, который подтверждает увольнение сотрудника по совместительству, должна быть указана причина, согласно которой работник и предприятие прекращают трудовые отношения. Эти же сведения (увольнение по соглашению сторон и т. д.) заносятся в трудовую книжку.

Запись в трудовую книжку при совместительстве об увольнении заверяют печатью предприятия, где хранится книжка работника. Порядок оформления записей при увольнении совместителя такой же, как и при увольнении сотрудника по основному месту работы.

Нюансы при оформлении трудовой книжки по совместительству

Если работник предприятия желает стать еще и сотрудником по совместительству, ему необходимо правильно оформить документы. Кроме понятия «внутренний совместитель», существует такой термин, как «совмещение должностей». При совмещении должностей сотрудник выполняет свои и чужие должностные обязанности в свое основное рабочее время. Другими словами, в течение всего дня он выполняет двойную работу: свою и отсутствующего коллеги.

Когда сотруднику делают запись в трудовую книжку о совместительстве в той же организации, он, выполняя работу, получает зарплату за отработанное рабочее время или произведенный продукт. В случае совмещения должностей в трудовой книжке не ставят никаких отметок, не делают записей, а доплатой является процент от основного оклада работника, обязанности которого выполняет заменяющий.

Работа по совместительству: как оформить правильно

Кому нельзя работать по совместительству? Как принимать на работу совместителя? Чем совместительство отличается от совмещения?

Определение совместительству дается в ст. 282 ТК: это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство бывает двух типов:

внутреннее (один работодатель по основному месту работы и по совместительству);
внешнее (помимо основной работы сотрудник выполняет другую работу у другого работодателя).

Элементы совместительства указаны в ч. 1, ч. 2 и ч. 3 ст. 282 ТК:

выполнение другой, помимо основной, регулярной оплачиваемой работы;
работа производится в свободное от основной работы время;
работа выполняется по трудовому договору о совместительстве;
количество работодателей, с которыми заключается трудовой договор о работе по совместительству, не ограничено;
работа может выполняться как у единственного работодателя по основному месту работы на условиях внутреннего совместительства, так и у других работодателей на условиях внешнего совместительства;
в трудовом договоре содержится указание на то, что работа является совместительством.

Кому нельзя работать по совместительству

Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство. Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает ст. 282 ТК.

В ст. 329 ТК указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.

Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК).

Кроме того, по совместительству, согласно ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-Ф3, не может работать адвокат.

Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.

Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК).

Специфика приема на работу по совместительству

Для оформления совместителя потребуются те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки. В ст. 283 ТК говорится, что «при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность».

Документ об образовании или его заверенная копия станут необходимы в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить.

В некоторых случаях от совместителя нужно затребовать дополнительные документы:

справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы с вредными или опасными условиями труда (ст. 283 ТК);
справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы, связанные с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ст. 329 ТК);
разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества организации с основного места работы — на должность руководителя (ст. 276 ТК).

Как правильно оформить трудовой договор с совместителем

Письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357 напоминает о том, что при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и, следовательно, издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству.

Договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной. Причем трудовое законодательство позволяет совместителю заключать его с неограниченным количеством работодателей (конечно, если иное не предусмотрено федеральным законом).

Обязательные элементы трудового договора с совместителем:

указание на то, что работа является совместительством;
продолжительность рабочего времени: она не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для совместителя. Но есть ряд исключений из общего правила, зафиксированные в ст. 284 ТК:

дни, в которые совместитель не занят по основному месту работы;
дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.

Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день.

Запись в трудовой книжке сведения о работе по совместительству делается только основным работодателем (ст. 66 ТК), но при определенных условиях:

по желанию работника;
при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству или справки о приеме на работу по совместительству, содержащей реквизиты приказа о приеме на работу).

То есть работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.

В трудовом договоре с совместителем может содержаться указание на его срочный характер. Заключение с совместителем срочных трудовых договоров по соглашению сторон предусматривает ч. 2 ст. 59 ТК.

Как производится оплата труда совместителей

Оплата труда может быть разных типов:

повременная — пропорционально отработанному времени;
сдельная — с учетом выработки;
на условиях, установленных трудовым договором.

Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.

На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Отпуск для совместителей

Главное правило, которое в данном случае действует, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Причем это обязанность работодателя.

Что делать, если работник на момент наступления отпуска по основному работу человек не отработал шести месяцев по совместительству? В этой ситуации работодателю придется предоставить ему отпуск авансом.

Как правильно поступить работодателю, если совместитель обращается к нему с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на основании того, что отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы? Ответ на этот вопрос дается в ст. 286 ТК: работодатель обязан выполнить эту просьбу и предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней, не хватающих до продолжительности отпуска на основной работе.

Увольнение совместителей

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

Издайте приказ об увольнении.

В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений.

Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.

Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.

И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений.

Совмещение и совместительство: чем отличаются?

В отличие от работы по совместительству совмещение профессий (должностей) подразумевает, что работник со своего письменного согласия может в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности), но за дополнительную оплату.

Но есть много других отличий, которые мы приводим ниже:

Работа выполняется в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1), не более 4-х часов в день.

При оформлении работника по совместительству указывается норма рабочего времени для этого работника — 20 часов.

Согласно ст. 60.2 работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). То есть работник должен успевать выполнять основную и дополнительную работа в течение 8 часов.

Работодатель не может определить, какое время работник будет уделять основной работе, а какое –дополнительной, поэтому норма рабочего времени для совмещения в договоре не указывается.

За работником сохраняется место работы.

Работник предоставляет работодателю отдельный лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству».

В этот период с работника снимается дополнительная работа. Работодатель может поручить ее другому работнику.

Предоставлять отдельный лист нетрудоспособности не нужно — достаточно листа нетрудоспособности по основной работе.

Происходит по общим основаниям в соответствии со ст. 77 ТК. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен, если принимается работник, для которого работа совместителя будет являться основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме за две недели до прекращения трудового договора.

Трудовые отношения заканчиваются либо по окончании оговоренного срока, либо досрочно, о чем любая из сторон должна предупредить другую в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня.

Если должность сокращается, работодатель обязан уведомить об этом работника за 2 месяца, предложить ему другие подходящие должности, выплатить выходное пособие.

* Работник может выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей (профессий) на основной работе или по совместительству. В результате возможны разные схемы организации его трудовой деятельности:

Работник работает на основной работе и выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
Работник работает на основной работе и по совместительству.
Работник работает на основной работе, по совместительству, и на работе по совместительству выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
На основной работе и по совместительству работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения.

Законодательная база для совместительства подведена в гл. 44 ТК и ст. 60.1 ТК. Совмещению профессий (должностей) посвящены ст. 60.2 и 151 ТК.

Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Как оформить запись о совместительстве в трудовой книжке по новым правилам

Не все обходятся одной постоянной работой. Очень многие помимо основной имеют также работу по совместительству. Но в трудовое законодательство последнее время снесено довольно много изменений, к тому же часть работников перешла на электронные трудовые книжки. Разбираемся, как именно вносить запись и в бумажный и в электронный вариант трудовой.

Совместительство и совмещение

Кстати, совместительство может быть внутренним (у того же работодателя, где работник трудится по основному месту работы) и внешним (после основной работы, перед ней или даже в выходные сотрудник работает на другую компанию).

А помните ли вы, чем отличаются термины «совместительство» и «совмещение»?

Совмещение и совместительство – это по сути дополнительная трудовая нагрузка на работника, но при этом работа по совмещению выполняется в часы основной работы, например, бухгалтер совмещает свои функции с работой специалиста по кадрам. Рабочий день его не удлиняется, а остаётся стандартным 8-часовым (с 9 до 18 или с 8 до 17, например).

Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору , в котором прописываются обязанности работника и сумма вознаграждения (как правило, фиксированная).

Совмещение предполагает дополнительную работу только у основного работодателя и никакого другого.

А вот совместительство , как мы уже отметили выше, может быть внутренним (один и тот же работодатель) или внешним (другой работодатель). Совместительство предполагает составление отдельного трудового договора и занятость в свободное от основной работы время.

Например, бухгалтер работает на полную ставку на основном месте работы, а в свободное от основной работы время преподаёт в университете (устроен по трудовому договору как внешний совместитель на 0,25 ставки).

Кому нельзя быть совместителем

Важно знать, что не всем разрешено работать по совместительству, например, нельзя его использовать работникам, не достигшим 18-летия (статья 282 ТК РФ), работникам с вредными или опасными условиями труда, если на втором месте работы (на работе по совместительству) они аналогичные.

Не могут быть совместителями адвокаты . А тренеры должны согласовывать работу по совместительству (если она также связана с преподаванием, проведением тренировок ) с работодателем по основному месту работы (ст.348.7 ТК РФ).

В ст. 329 ТК РФ указано, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.

Как правильно оформить совместительство

Работа по совместительству оформляется трудовым договором , все документы предоставляются в отдел кадров (паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании, повышении квалификации или их заверенная копия в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить).

При трудоустройстве на работу с вредными условиями труда добавляется справка от основного работодателя об условиях и характере труда.

В трудовом договоре с совместителем обязательно должно быть указание на то, что работа является совместительством. Продолжительность рабочего времени не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.

Однако из любого правила есть исключения, в некоторых случаях работник может работать по совместительству полный день:

в дни, когда совместитель не занят по основному месту работы;
в дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
в дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.

При этом трудовая книжка, как ни удивительно, совсем не требуется.

Как все помнят, трудовая книжка хранится у основного работодателя , и именно он уполномочен делать записи в ней о работе по совместительству.

Законодательством не предусмотрено обязательное требование о внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, то есть этот момент оставлен на усмотрение работника.

Для внесения информации о внешнем совместительстве работнику нужно запросить у работодателя (по совместительству) заверенную копию приказа о приеме на работу или справку, где будут указаны наименование компании, номер и дата приказа о приеме, дата, когда сотрудник приступил к своим обязанностям и передать их в отдел кадров по основному месту с просьбой внести запись в трудовую книжку.

Справка или приказы о приеме или увольнении заверяются печатью и подписью уполномоченного лица. Если работник хочет внести информацию о внутреннем совместительстве, ему достаточно подать заявление в отдел кадров с просьбой о внесении информации в трудовую книжку.

Информацию об увольнении из другой организации (работе по совместительству) вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего. При этом возможны два варианта дальнейших действий:

Работник увольняется по совместительству и сразу же оформляется по этому месту работы, как по основному.
Работник переводится с совместительства на основное место работы без процедуры увольнения (простым переводом).

Если работник не сообщил о том. что он уволился с основного места работы, то у работодателя могут возникнуть сложности. Например, сотрудник принесет больничный с указанием “основное место работы”. Как тут быть? Для начала все же придется провести процедуру увольнения / принятия или перевода (этот вариант все более рискованный).

В первом случае оформление происходит, также , как и при обычном увольнении и принятии. Если работник по основному месту работы запись о совместительстве ранее не внес, придется сначала оформить запись о приеме на работу по совместительству и затем об увольнении.

Если выбран вариант перевода , то также надо убедиться. что есть запись о приеме на работу по совместительству и внести ее при отсутствии, а затем:

в графе 2 (Дата) проставить дату перевода сотрудника на основное место работы;
в графе 3 сделать запись о переводе. Она может выглядеть так: «Переведен по должности продавца-кассира на основную работу».
в графе 4 впишите номер и дату приказа о переводе. К имеющемуся трудовому договору о совместительстве нужно заключить дополнительное соглашение.

Может возникнуть и другая ситуация — работник в текущий момент времени не работает ни по основному месту работы, ни по совместительству, но ему потребовалась запись в трудовой книжке о совместительстве (например, чтобы иметь документально подтвержденный опыт работы для поиска вакансий).

По новым правилам, согласно Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н работник вправе обратиться к своему предыдущему работодателю (где он работал по совместительству), чтобы отдел кадров или другие уполномоченные сотрудники внесли запись о принятии на работу и увольнении задним числом.

Не стоит забывать и про отчет СЗВ-ТД, который появился у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Его обязаны сдавать компании в независимости от того, произошло кадровое событие (прием на работу; увольнение) с основным работником или совместителем.

Каждый работодатель независимо от другого подает данные в ПФР.

Если работодатель направляет СЗВ-ТД в электронном виде, то работа по совместительству в электронной трудовой книжке отражается по специальному коду «А». А в графе 3 « Сведения о приеме, переводе, увольнении » электронного отчета СЗВ-ТД необходимо вписать «1-совместитель».

Если запись в ЭТК при приеме по совместительству делается в бумажном бумажном СЗВ-ТД, работодатель заполняет графу 5 «Трудовая функция» с указанием на такое совместительство (письмо ПФР № В-6181-19/10665-20 от 05.03.2020).