Оформление увольнения внешнего совместителя

Порядок увольнения совместителя по собственному желанию

Не редкость – увольнение совместителя по собственному желанию. Это завершение рабочей деятельности, не являющейся основной для такого работника, по его собственной инициативе. Как уволить совместителя по собственному желанию, как при этом правильно оформить документы, какие учесть моменты – рассмотрим в статье.

Особенности увольнения совместителя по собственному желанию

Законодательство разрешает гражданину, помимо основного места работы, устраиваться на дополнительную – к тому же или другому работодателю (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). В этом случае речь идет о совместительстве сотрудника в свободное от основной работы время.

• внутреннее – трудоустройство на двух или нескольких должностях в одной организации;
• внешнее – трудоустройство у нескольких разных работодателей.

Когда работник более не может или не хочет выполнять дополнительную работу по совместительству, он в любой момент может заявить работодателю о своем желании прекратить эти правоотношения. О своем намерении уволиться сотрудник должен предупредить работодателя как минимум за 14 календарных дней. Это условие прописано в ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ.

Такой порядок увольнения предусмотрен, как для внутренних, так и для внешних совместителей.

Внутренний совместитель имеет право расторгнуть любой из трудовых договоров (уволиться с обеих должностей). Если внутренний совместитель желает расторгнуть все трудовые договоры, он должен:

• составить отдельные заявления по каждой из должностей;
• отработать необходимый двухнедельный срок;
• подписать приказы об увольнении по каждому из договоров.

Порядок увольнения совместителя

Увольнение совместителя включает в себя следующие этапы:

1. Подача работником заявления на имя работодателя (в свободной форме).
2. Обсуждение условий увольнения.
3. Оформление приказа.
4. Проставление отметки об увольнении совместителя в трудовую книжку в случае ее ведения (при желании работника, если в книжку вносилась запись о приеме).
5. Подача на увольняемого сотрудника СЗВ-ТД в Пенсионный фонд (отчет подают на всех увольняемых совместителей независимо от выбора ими способа ведения трудовой книжки).
6. Расчет совместителя.
7. Предоставление выплат и компенсаций.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Для уведомления работодателя совместитель обязан написать заявление об увольнении. Его можно написать от руки или напечатать с помощью технических средств.

В ч. 1 ст. 80 ТК РФ нет указаний об использовании для написания заявления конкретной формы. Некоторые организации специально утверждают шаблон для такого заявления, чтобы сотрудник мог правильно его оформить.

Заявление об увольнении совместителя должно включать:

• формулировку о намерении специалиста уволиться со своего рабочего места, где он трудился по совместительству;
• дату расторжения трудового договора;
• личную подпись совместителя;
• дату составления заявления.

Если работник не укажет в заявлении дату последнего рабочего дня, трудовой договор с ним должен быть расторгнут в последний рабочий день второй недели отработки.

Если сотруднику необходимо уволиться в конкретный день без отработки, дату в заявлении он должен указать обязательно. Например, это необходимо при наличии веских оснований для увольнения (поступление на учебу, уход на пенсию и т. п.).

Заявление составляют в 2-х экземплярах. Затем сотрудник должен его передать в отдел кадров или непосредственно руководителю.

Работодатель должен принять документ, зарегистрировать его в соответствии с внутренним регламентом организации. Один экземпляр заявления остается у работодателя, второй – передают обратно сотруднику с отметкой о его принятии.

Иногда работодатель может уклоняться от принятия заявления. Тогда его можно отправить почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Уведомление будет возвращено работнику, желающему уволиться, с подписью представителя работодателя, получившего письмо. Следует иметь в виду, что при таком варианте отсчет срока отработки начинается только со дня получения письма работодателем.

Заявление об увольнении по собственному желанию совместитель может подать, находясь на больничном или в отпуске. При этом дни больничного и отпуска будут включены в срок отработки. Никаких запретов на эту тему в Трудовом кодексе не предусмотрено в отличие от увольнения сотрудника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию по всем трудовым договорам происходит с отдельным составлением заявления по каждой из должностей.

Отработка при увольнении по собственному желанию: нужно или нет

При увольнении совместителя по собственному желанию двухнедельная отработка не всегда обязательна. По договоренности с работодателем срок отработки может быть уменьшен. А в некоторых случаях работник может уволиться без отработки, предусмотренной законом.

Совместитель в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ может уволиться без отработки в следующих случаях:

• по договоренности с работодателем;
• в случае зачисления на учебу;
• при выходе на пенсию по старости;
• работодатель нарушил нормы действующего трудового законодательства;
• иные обстоятельства, вследствие наступления которых совместитель более не может вести трудовую деятельность.

Приказ об увольнении совместителя

В последний рабочий день совместителя работодатель должен оформить приказ о его увольнении. Именно подписание приказа обеими сторонами подтверждает факт окончания трудовой деятельности совместителя у данного работодателя.

Приказ может быть составлен по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме.

Приказ (независимо от формы) должен содержать следующую информацию:

• наименование организации-работодателя;
• порядковый номер документа;
• дату составления приказа;
• данные трудового договора с совместителем (дата и номер);
• дату увольнения совместителя;
• Ф.И.О. и должность увольняемого работника;
• номер в табеле;
• основание увольнения (формулировку необходимо указать в строгом соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• документ-основание увольнения (при увольнении по собственному желанию это – заявление совместителя об увольнении с указанием даты его составления);
• сведения о предоставлении выплат;
• подписи руководителя организации и совместителя;
• дату ознакомления сотрудника с распоряжением, указанную им собственноручно;
• подпись совместителя об ознакомлении с приказом.

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке

Запись об увольнении совместителя в трудовую книжку – не обязательный этап процедуры его увольнения. Её вносят исключительно по желанию работника.

Для внесения записи специалисту необходимо обратиться со своей просьбой в отдел кадров или бухгалтерию с соответствующим заявлением.

Запись в трудовую книжку вносят на основании трудового договора (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Она должна соответствовать тексту приказа об увольнении.

Запись в трудовой обязательно должна содержать уточнение, что увольняется именно совместитель.

При увольнении внутреннего совместителя трудовую книжку ему на руки не возвращают. Её выдают работнику лично в день прекращения его трудовой деятельности по основному договору (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Заверять запись об увольнении внутреннего совместителя не нужно. Это необходимо лишь при увольнении основного работника.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении внутреннего совместителя

Процедура внесения записи об увольнении внешнего совместителя несколько усложнена тем, что трудовая книжка должна храниться по основному месту работы (п. 42 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поэтому работник (если хочет внести запись) должен обратиться к своему работодателю, где он трудится на условиях совместительства, за выдачей ему заверенной копии приказа об увольнении, а также при необходимости других документов, подтверждающих работу специалиста у данного работодателя (например, за справкой о том, что он совместитель в данной организации, если запись о приеме на работу по совместительству еще не была внесена в трудовую книжку).

Документы должны быть сделаны работнику в течение 3-х дней с момента подачи заявления. После получения необходимых документов совместитель обращается к своему работодателю по основному месту работы, где ему вносят запись в трудовую книжку о приеме и увольнении по совместительству.

Лучше всего обращаться к работодателю в письменном виде, хотя законодательно форма обращения не определена.

Образец справки, подтверждающей работу по совместительству, и образец заявления о внесении записи о работе по совместительству можно скачать в статье «Как уволить работника по совместительству: порядок увольнения».

Образец записи в трудовую книжку об увольнении внешнего совместителя

С 2020 года начат переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим, при увольнении сотрудника, который отказался от ведения бумажной трудовой книжки и выбрал электронный вариант, работодатель в последний рабочий день должен выдать ему сведения по форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ).

Если сотрудник-внутренний совместитель предпочел сохранить бумажную трудовую книжку, при одновременном увольнении его и с основной и с совместительской должности, работодатель выдает ему на руки бумажную трудовую книжку (ст. 66.1 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

СЗВ-ТД при увольнении совместителя

Отчет СЗВ-ТД заполняют при увольнении и внутренних, и внешних совместителей независимо от выбора способа ведения трудовой книжки.

Форму подают в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации работодателя как страхователя.

Расчет совместителя при увольнении

При увольнении совместителя положены такие обязательные выплаты:

• зарплата за отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• другие выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным соглашением или локальными нормативными актами организации.

Если внутренний совместитель расторгает 2 трудовых соглашения – основное и на совместительство, выплаты должны быть произведены в полном объеме по каждому. Все оплаты должны быть сделаны в день увольнения работника.

В каком размере и когда платится выходное пособие, а также как сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск, – читайте в статье «Как уволить работника по совместительству: порядок увольнения».

Документы, которые выдают совместителю при увольнении

Работодатель на момент расторжения договора обязан выдать увольняемому совместителю следующие документы:

• копию приказа об увольнении;
• справки о заработной плате, подготовленные в соответствующей форме;
• выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
• трудовую книжку (если внутренний совместитель увольняется и с основной, и с дополнительной работы);
• СТД-Р (если увольняющийся совместитель отказался от бумажной трудовой книжки и выбрал электронный формат);
• другие документы – если они нужны служащему и напрямую касаются его трудовой деятельности в данной организации.

Риски нарушения порядка увольнения сотрудника

При неправильном увольнении внутренних и внешних совместителей возможны следующие риски:

• привлечение работодателя к административной ответственности – по ч. 1 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ (например, при неправильном внесении записи об увольнении в трудовую книжку);
• привлечение работодателя к административной ответственности – по ч. 6 и ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ (например, за невыплату или несвоевременную выплату всех сумм, положенных работнику);
• материальная ответственность – по ст. 236 ТК РФ (например, при выплате с опозданием сумм, положенных работнику, работодателю могут быть назначены проценты);
• признание увольнения незаконным с последующим восстановлением совместителя на работе с выплатой ему за вынужденный прогул среднего заработка и иных издержек, в т. ч. судебных (например, если будет доказан факт принуждения работника к написанию заявления об увольнении).

Итоги

Каждый работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Однако далеко не все работают на одном рабочем месте – многие трудятся по совместительству. Трудовое законодательство наделяет совместителей такими же трудовыми правами и обязанностями, как и иных трудящихся. Поэтому увольнение совместителя по собственному желанию в целом не отличается от увольнения сотрудника занимающего основную должность. Об увольнении по собственному желанию совместитель должен предупредить работодателя за 2 недели, но по соглашению сторон срок может быть сокращен.

Работники‑совместители

В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.

Что такое совместительство

Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.

Внутренний совместитель занят у одного работодателя.

Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.

Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.

По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.

Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.

Кто не может быть совместителем

• несовершеннолетние;
• водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите в постановлении правительства;
• сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
• военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;

Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:

• руководители организаций;
• спортсмены и тренеры.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как оформить совместителя

Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.

Для оформления внутреннего совместителя:

• оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
• заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
• издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
• запись в трудовой книжке — только по желанию работника.

Продолжительность рабочего дня при совместительстве

Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Отпуск совместителей

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.

Больничный и декрет совместителей

Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.

Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.

С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2019 году, расчётный период — 2017 и 2018 год.

Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Что учитывать при расчёте пособия

У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.

Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.

Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.

Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.

Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника.

Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.

Заработок за расчётный период по всем местам работы.

У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.

Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.

В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы.

Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.

Увольнение совместителей

Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.

Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.

Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.

Частые ошибки при работе с совместителями

Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:

«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.

В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».

В чём разница между совместительством и совмещением

Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.

• совмещать можно только в одной организации;
• второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
• в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
• совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.

Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:

«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Тема: Увольнение совместителя

Работником, работающим по совместительству, было получено уведомление об увольнении в связи с приемом на его место работника, для которого работа будет являться основной. Через три дня работодатель издал приказ об увольнении, выдал документы, связанные с работой, и произвел окончательный расчет, при этом согласия совместителя на досрочное расторжение трудового договора работодатель не запрашивал.

Анализируем ситуацию

Анализ ситуации

В соответствии со ст. 288 ТК РФ помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по внешнему совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
При согласии сторон договор может быть прекращен и до истечения установленного законом двухнедельного срока уведомления.

В данной ситуации прекращение трудового договора с внешним совместителем ранее истечения двухнедельного срока уведомления об увольнении, предусмотренного законодательством, в отсутствие на то согласия сторон, является нарушением трудового законодательства со стороны работодателя. Поскольку работодатель допустил указанное нарушение при увольнении, работник имеет право обратиться в суд с требованием об изменении даты увольнения.

Работник-совместитель в описанной ситуации может быть уволен по дополнительному основанию, предусмотренному ст. 288 ТК РФ, только если трудовой договор на совмещение заключен на неопределенный срок. Если с внешним совместителем заключен срочный трудовой договор, работодатель не вправе прекратить трудовой договор в связи с приемом на место совместителя работника, для которого работа будет являться основной, увольнение совместителя в этом случае будет незаконным. При внутреннем совмещении соответствующий договор прекращается с сохранением за работником основного места работы.
К моменту увольнения внешнего совместителя целесообразно иметь на руках трудовой договор с новым работником, дата выхода которого на основную работу будет обусловлена истечением двухнедельного срока предупреждения совместителя о предстоящем увольнении. В этом случае даже невыход нового работника на постоянную работу не будет являться бесспорным основанием для восстановления уволенного совместителя в прежней должности.

Если работодателем нарушено трудовое законодательство при увольнении, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель.

В случае нарушения работодателем трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей,
При этом незаконно уволенный работник должен быть восстановлен в ранее занимаемой должности, с взысканием среднего заработка за все время вынужденного прогула и компенсацией морального вреда.
В случае восстановления совместителя лицо, принятое на его должность в качестве основного работника, подлежит увольнению (переводу).

Правильный порядок действий в данной ситуации:

1. При расторжении трудового договора с работником-совместителем по основанию предусмотренному ст. 288 ТК РФ, работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за две недели до увольнения.

2. По истечении срока уведомления работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора с работником-совместителем, произвести окончательный расчет, выплатить заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором) и выдать документы, связанные с работой.

3. Непосредственно после прекращения трудового договора с совместителем работодатель должен допустить к основной работе нового работника, принятого на место уволенного совместителя.

Как оформить трудовую книжку совместителя

Запись в трудовой по совместительству — это информация, занесенная в трудовую книжку работника, подтверждающая его рабочую деятельность в свободное от основной работы время. Вносится работодателем на основном месте работы.

Особенности работы совместителя

Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.

Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Внешние совместители

Ситуация, когда сотрудник трудится у другого работодателя в свободное от основной работы время, является внешним совместительством. С трудящимся обязательно заключается договор. Сообщать основному нанимателю об этом служащий не обязан.

При заполнении документа используйте образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (внешнему).

Для оформления в отдел кадров предоставляется:

• паспорт;
• СНИЛС;
• документ об образовании.

При трудоустройстве на работу с вредными условиями труда добавляется справка от основного работодателя об условиях и характере труда.

Внутренние совместители

Оформляется у работодателя по основному месту трудоустройства в свободное от работы время. Со служащим заключается трудовой договор, где обязательно указано, что место не является основным. Трудятся по второй должности на 0,5 ставки и меньше.

Нужно ли оформлять совместительство в трудовой книжке

Отметку о работе в другой компании вносить в ТК необязательно. Это зависит от самого работника. Вписывают информацию только по основному месту на основании предоставленных сотрудником документов.

На основании каких документов вносятся записи

Если работник изъявил желание внести в свою ТК отметку о внешнем трудоустройстве, он должен:

• запросить у работодателя заверенную копию приказа о приеме или справку, где будут указаны наименование компании, номер и дата приказа о приеме, число, когда сотрудник приступил к своим обязанностям;
• написать заявление в отдел кадров по основному месту с просьбой внести отметку в ТК;
• приложить к заявлению полученные во второй компании документы.

Справка или приказы о приеме или увольнении заверяются печатью и подписью уполномоченного лица. Если служащий хочет внести информацию о внутреннем трудоустройстве, ему достаточно подать заявление в отдел кадров с просьбой о внесении информации в ТК.

Алгоритм внесения записей

Шаг 1. Порядковый номер

Все записи нумеруются по порядку, вне зависимости от того, основная это работа или совместительство. Нумерация сквозная. Образец записи о работе по совместительству в трудовую книжку показывает, что работник является и внешним, и внутренним совместителем.

Шаг 2. Дата внесения

В следующую колонку после порядкового номера вносится дата трудоустройства (ни в коем случае не дата внесения информации).

Шаг 3. Наименование должности

В графу «Сведения о работе» заносится полное и сокращенное наименование компании и наименование должности — так, как показывает образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству (в ООО «Тюльпан»).

Шаг 4. Документ-основание

В последней графе указываются номер и дата документа, на основании которого произведено трудоустройство: образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству у одного нанимателя содержит 2 приказа — о приеме на основную должность и в качестве совместителя.

Если вносится информация о другой компании, в поле документа, на основании которого она сделана, указываются не только реквизиты приказа, но и наименование организации: см. образец записи о совместительстве в трудовой книжке у другого работодателя.

Как оформляется увольнение

Информацию об увольнении из другой организации вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту. Поскольку служащий не обязан сообщать на второй работе о своем увольнении с основного места, встречается ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего. В этой ситуации, когда служащий расторгнет договор по совместительству, он принесет подтверждающий документ на новое основное рабочее место, и отдел кадров впишет строку об увольнении. Это непростая ситуация. Чтобы не ошибиться, используйте образец увольнения по совместительству: запись в трудовой книжке ищите на второй странице.

Есть ли разница в записях внешнего и внутреннего совместителя

Разница заключается только в том, что при внутреннем трудоустройстве в графах «Сведения о работе» и «Документ-основание» не надо указывать наименование компании: сравните образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке у одного работодателя с примером, показанным ниже.

Образец записи в трудовой по совместительству в другой организации отличается от представленного выше.

Тонкости увольнения совместителей по собственному желанию. Заявление и расчет

Уволиться по своему желанию законодательство допускает в любое время, в том числе при работе по совместительству. Прекращение трудовой деятельности, которая не является для сотрудника основной, осуществляется по общему порядку. Однако некоторые нюансы проведения процедуры все же имеются — их необходимо учитывать при оформлении увольнения.

Можно ли уволить сотрудника при внешнем и внутреннем совместительстве?

Согласно ст. 60.1 ТК РФ, сотрудник вправе по своему желанию вести, помимо основной, дополнительную трудовую деятельность.

Статья 60.1 ТК РФ. Работа по совместительству

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

В зависимости от обстоятельств работы, совместительство может быть:

1. Внешним — при дополнительной занятости на другом предприятии. При этом допускаются трудовые взаимоотношения с несколькими работодателями (ст. 282 ТК РФ).
2. Внутренним — при труде в той же организации, где осуществляется основная деятельность.

При совместительстве оформление всегда производится по двум или более трудовым договорам, один из которых считается основным (этим совместительство отличается от внутреннего совмещения, предполагающего дополнительную работу в рамках одного контракта).

Работа по совместительству регламентирована гл. 44 ТК РФ. Продолжительность трудового дня при дополнительной занятости должна быть не больше четырех часов (полная смена возможна в выходные на основном месте). Оплата осуществляется пропорционально затраченному на труд времени, исходя из выработки или иных условий, предусмотренных рабочей документацией.

Однако глава 44 не регулирует процедуру увольнения совместителя — только обозначает дополнительные основания прекращения трудовых отношений. То есть расторжение контракта по желанию сотрудника осуществляется на общих основаниях, согласно ст. 80 ТК РФ.

Внешний и внутренний совместитель вправе уволиться в любое время, оповестив о своем решении работодателя в обозначенный законом срок.

Внутренний совместитель после увольнения с одной из должностей остается трудиться по главному контракту. То есть сотрудник продолжает профдеятельность на основной должности. Прекращение трудовых отношений внешнего совместителя имеет последствия как для рядового сотрудника — после завершения процедуры увольнения его работа в организации, где он работает по совместительству, полностью завершается.

Должен ли отрабатывать две недели?

Расторжение договора по инициативе сотрудника осуществляется по обычному порядку — процедура запускается после предоставления работодателю заявления об уходе. Уведомление производится в обозначенный законом срок. Преимущественно период информирования (отработки) насчитывает две недели, но может быть сокращен или увеличен.

При отсутствии веских оснований и договоренности с руководством сотрудник обязан соблюдать установленный срок информирования и осуществлять в течение этого периода свои должностные обязанности в полном объеме. В противном случае работодатель вправе провести увольнение в связи с нарушением трудовой дисциплины (за прогул).

Порядок: как уволиться без отработки?

Сократить или полностью избежать отработки допустимо при личной договоренности с работодателем, поскольку ст. 80 ТК РФ не запрещает уменьшения или отсутствия периода информирования. В этом случае день увольнения обязательно указывается в заявлении об уходе.

Также расторгнуть договор без отработки внешнему и внутреннему совместителю допустимо при наличии веских оснований:

• при поступлении в учреждение образования;
• при уходе на пенсию;
• при совершении работодателем правонарушений.

Закон предполагает возможность иных ситуаций, когда трудовая деятельность становится невозможной. Тогда также допускается уволиться без отработки:

• при переезде;
• армейском призыве;
• формировании профпатологий;
• присвоении инвалидности и так далее.

Основание ухода обязательно указывается в заявлении.

Расторгнуть договор без отработки или сократить ее вправе совместитель, пребывающий в отпуске или на больничном. Этот период зачтется в обозначенный срок информирования.

Отсчет отработки ведется со следующего дня после даты получения заявления работодателем.

Как нужно написать заявление?

Информирование руководства предприятия о расторжении договора осуществляется посредством передачи заявления об уходе. Документ запускает процедуру увольнения, становится основанием для формирования соответствующего приказа. Унифицированной формы заявления нет, оно составляется произвольно. Документ содержит сведения:

• наименование организации;
• Ф. И. О. и должность уполномоченного лица;
• Ф. И. О. и должность сотрудника;
• просьбу работника уволить его по собственному желанию;
• день подачи заявления.

При стандартных сроках информирования дату увольнения в заявлении можно не указывать.

• Скачать бланк заявления об увольнении совместителя по собственному желанию
• Скачать образец заявления об увольнении совместителя по собственному желанию

При расторжении договора без отработки дата обязательно отображается в документе. При наличии веских оснований для немедленного ухода или увольнения в конкретный день их следует отметить в заявлении (переезд, уход на пенсию и так далее).

Сроки подачи заявления

Заявление направляется работодателю за две недели (или с учетом иного периода отработки) до предполагаемой даты увольнения. Отсчет начинается на следующий день после принятия бумаги предприятием.

Сроки отработки, указанные в ТК РФ, действительны для внешних и внутренних совместителей:

• 2 нед. — стандартный, применяется в большинстве случаев (ст. 80 ТК РФ).
• 3 дня — при испытательном сроке (ст.71 ТК).
• 3 дня — при сезонном трудоустройстве (ст.296 ТК).
• 3 дня — при срочном договоре с периодом действия до 2 месяцев (ст. 292 ТК).
• 1 мес. — для руководителей организации (ст.280 ТК).
• 1 мес. — для тренеров, спортсменов при действии договора более 4 мес. При этом возможно увеличение периода (ст. 348.12).

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Если совместитель увольняется без отработки, заявление передают в любое время до наступления даты увольнения (по договоренности с работодателем).

Подать документ можно:

• лично руководителю;
• через кадровую службу, канцелярию, секретаря или иное уполномоченное лицо;
• почтой — заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Рекомендуется получить подтверждение принятия заявления работодателем: копию бумаги с отметкой о приеме, регистрационный номер, уведомление о вручении.

При отправке документа почтой следует учитывать, что срок отработки отсчитывается со следующего дня после получения работодателем почтового отправления. В данном случае указывать дату увольнения в заявлении нецелесообразно.

Оформление записи в трудовой книжке

Все записи в трудовую книжку при совместительстве вносятся стандартно, но только по основному месту работы и по желанию сотрудника (ст. 66 ТК РФ). То есть оформление документа при увольнении не является обязательным и осуществляется только по письменному требованию (заявлению) работника. Подается оно в кадровую службу или бухгалтерию основного места работы.

Оформление книжки при увольнении осуществляется по данным соответствующего приказа после ознакомления с ним сотрудника (под подпись). При этом записи о приеме на работу и расторжении договора допустимо сделать одновременно.

При внутреннем совместительстве проблем с внесением данных нет, кадровая служба делает запись в стандартном порядке. Трудовая книжка остается на текущем месте работы, поскольку работник продолжает вести профдеятельность на основной должности. Договор на дополнительную занятость считается расторгнутым.

При внешнем совместительстве работодатель, от которого уходит сотрудник, не может внести запись, поскольку трудовая книжка пребывает на основном месте труда. По желанию гражданина он может обратиться в организацию, где продолжает работать, с просьбой записать сведения об увольнении.

При этом требуется предъявить документ, подтверждающий наличие дополнительной занятости и ее прекращение (например, договор, заверенную копию приказа, справку от бывшего работодателя).

В редких случаях внешний совместитель может взять трудовую книжку с основного места (по письменному запросу) и передать в стороннюю организацию для оформления увольнения. После внесения данных документ отдают сотруднику, который направляет его обратно на действующую работу. Не возвращать книжку недопустимо, поскольку кадровые работники основного места труда выступают ответственными за ее хранение и оформление.

Запись в трудовой книжке включает сведения:

• дату расторжения договора;
• основание — «уволен по собственному желанию»;
• ссылку на правовой акт — п.3.ч.1 ст.77 ТК РФ;
• данные документа, на основании которого проводится увольнение — номер и дату приказа;
• Ф. И. О., должность и подпись уполномоченного лица.

При увольнении внутреннего совместителя печать в трудовой книжке не ставится. Она потребуется только при расторжении основного трудового договора.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении внешнего совместиля по собственному желанию:

Образец записи в трудовую книжку при увольнении внутреннего совместиля по собственному желанию:

С 01.01.2020 года осуществляется переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) и новую отчетность СЗВ-ТД (ФЗ №439 от 16.12.19 г.). При этом организации обязаны уведомить сотрудников о необходимости выбора бумажного или электронного варианта.

Поскольку оформлением трудовых книжек занимается основной работодатель, извещение внешних совместителей не требуется. Независимо от сделанного выбора, электронная отчетность заполняется организациями в любом случае.

В ЭТК фиксируются все изменения в рабочем процессе: прием на должность, перевод, увольнение и так далее. При этом информация о совместителях вносится в обязательном порядке — несмотря на то, что в бумажном варианте запись делалась по желанию сотрудника.

То есть при наличии трудового договора с внешним или внутренним совместителем внесение данных в СЗВ-ТД и ЭТК осуществляется обязательно по стандартной форме.

Расчет: выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Согласно ст. 140 ТК РФ, расчет с увольняющимся работником производится в завершающий трудовой день. Если гражданин отсутствует на работе, выплаты осуществляются на следующий день после направления сотрудником, работающим по совместительству, соответствующего требования.

Оплата труда совместителей регламентирована ст.285 ТК РФ. При увольнении с работником производится полный расчет, в который входят выплаты:

1. Заработок — размер определяется пропорционально отработанному времени, исходя из фактической выработки или иных условий, предусмотренных договором.
2. Компенсация за неотгулянный отпуск (ст.127 ТК РФ). Внутреннему и внешнему совместителю отдых предоставляется в то же время, что и на основной работе. Если у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска, работодатель обязан их возместить в денежном эквиваленте.
3. Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или иными локальными актами предприятия (премии, поощрения и так далее).

Если внутренний совместитель одновременно с дополнительным контрактом расторгает и основной, расчет предоставляется полностью по каждому из договоров (в том числе компенсация за неотгулянный отпуск).

Увольнение внутреннего или внешнего совместителя по его волеизъявлению осуществляется по стандартному алгоритму. Запускается процедура на основании заявления от сотрудника, переданного работодателю в обозначенный законом срок.

Отработка устанавливается по общему порядку, избежать ее допустимо при наличии веских оснований или по договоренности с руководством организации. Расчет с увольняемым совместителем включает стандартные выплаты и компенсации, которые перечисляют сотруднику в последний трудовой день.

Пошаговая инструкция увольнения совместителя

Как уволить совместителя без его согласия, чтобы не нарушить закон, какие нюансы имеет процедура увольнения внешних и внутренних совместителей, как правильно внести запись в трудовую книжку увольняемого работника — узнайте из нашей статьи.

Законные основания для увольнения совместителя

Основания для увольнения совместителя можно условно разделить на две категории:

• общие — любые, предусмотренные Трудовым кодексом (например, если работник хочет уволиться сам или работодатель увольняет его за прогул);
• дополнительное — прием на должность, занятую совместителем, основного работника (ст. 288 ТК РФ).

Работодатель не может уволить работника, занятого в организации по совместительству, по своей инициативе в том случае, если сотрудник:

• находится в отпуске или на больничном;
• ждет ребенка;
• относится к любой из категорий, перечисленных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ (например, работник имеет ребенка, не достигшего трехлетнего возраста).

Перечисленные ограничения не действуют в том случае, если основанием для увольнения является ликвидация организации (см. п. 28 постановления Пленума ВС РФ «О применении законодательства. » от 28.01.2014 № 1).

Выход основного работника

Выход основного работника является законным основанием для увольнения совместителя по инициативе работодателя в общем случае (т. е. если нет ни одного из ограничивающих факторов, перечисленных выше).

О факте предстоящего увольнения совместителя нужно уведомить не менее чем за 2 недели до прекращения трудовых отношений (ст. 288 ТК РФ). Для этого необходимо составить письменное уведомление и вручить его работнику под расписку.

Форма и содержание такого уведомления законодателем не установлены, поэтому работодатель может подготовить его самостоятельно. При этом стоит указать:

• дату составления документа и его номер;
• сведения об увольняемом работнике — Ф.И.О. и должность;
• предупреждение о том, что трудовой договор будет расторгнут на основании ст. 288 ТК РФ;
• предполагаемую дату расторжения трудового договора.

Порядок увольнения внутреннего совместителя

Процедура увольнения внутреннего совместителя в целом аналогична процедуре увольнения обычного работника, для которого рабочее место в организации является основным.

Процесс выглядит следующим образом:

1. В том случае, если причиной увольнения стало сокращение штата или прием на должность основного работника, в адрес совместителя направляется соответствующее уведомление. Если оформляется увольнение совместителя по собственному желанию, этот этап пропускаем — основанием для прекращения трудовых отношений будет заявление об увольнении, написанное работником.
2. Издается приказ об увольнении.
3. В личную карточку работника вносится запись об увольнении.
4. Оформляется трудовая книжка.

Законодатель не обязывает работодателя вносить записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника (п. 20 Правил. утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о приеме на работу в качестве совместителя, а также об увольнении в нее стоит вносить лишь, если того требует сам работник. При внесении записи указывается, что работник увольняется с работы по совместительству.

Образцы документов, а также записей в них при увольнении совместителя, есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите пробный бесплатно и переходите к образцам. А все особенности увольнения внутреннего совместителя есть в Готовом решении от К+.

Порядок увольнения внешнего совместителя

Порядок увольнения внешнего совместителя идентичен порядку расторжения трудовых отношений с внутренним совместителем. Отличается только процедура внесения записи об увольнении в трудовую книжку. Этот документ должен храниться у работодателя по основному месту работы совместителя, поэтому организация, в которой он трудится на условиях внешнего совместительства, запись об увольнении внести не может.

Зато это может сделать основной работодатель уволившегося совместителя — нужно обратиться к нему с соответствующей просьбой (лучше письменной) и представить заверенную копию приказа об увольнении. Запись о трудоустройстве работника в качестве внешнего совместителя можно внести в документ одновременно с записью об увольнении (см. письмо Минтруда РФ от 15.11.2018 № 14-2/В-913).

Особенности увольнения внешнего совместителя привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к рекомендациям по увольнению.

Сокращение совместителя

Сокращение совместителя, не связанное с приемом на занимаемую им должность основного работника, проводится согласно общим правилам, установленным действующим трудовым законодательством. Обязательным условием для законного сокращения работника является его своевременное уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Информировать совместителя нужно не менее чем:

• за 2 месяца — в общем случае (ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
• 7 календарных дней — для работников, занятых на сезонных работах (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
• 3 календарных дня — для работников, принятых на работу по срочному трудовому договору продолжительностью не более 2 месяцев (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Итоги

Итак, чтобы уволить совместителя, необходимо издать приказ о его увольнении и внести в его личную карточку соответствующую запись. Оформлять трудовую книжку, если об этом не просит работник, не нужно — законодатель не обязывает работодателей вносить в нее сведения о трудоустройстве сотрудников по совместительству (как внешнему, так и внутреннему).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.